যে কাজটি আমরা সংরক্ষণ করতে পারি এবং নতুন প্রয়োজনগুলির মধ্যে এক ধরণের ভারসাম্য রয়েছে: রুটিন ক্রিয়াকলাপ হ্রাস করে নতুন ধরণের কাজ তৈরি করা সম্ভব।
উদাহরণ: বিলিং
উদাহরণস্বরূপ চালান এবং অর্ডারের মধ্যে পার্থক্যটি ধরুন: এটি কেবলমাত্র সেটিংয়ে উপস্থিত থাকে তবে বাস্তবে দুটি নথিতে প্রায় একই তথ্য থাকে। একটি সিস্টেম থাকা, যা ক্রম থেকে শুরু করে একটি চালান তৈরি করে, আপনাকে আরও দ্রুত এবং কম ত্রুটি সহ প্রক্রিয়াটি পরিচালনা করতে দেয়। কয়েক বছর আগে পর্যন্ত, তবে, যখন কোনও সংস্থা পণ্য কিনেছিল, সরবরাহকারী সংস্থার সিস্টেম দ্বারা উত্পন্ন নথিগুলি ছিল 3:
- ক্রম;
- সরবরাহকারী সংস্থার চালান;
- বিতরণ নোট
সুতরাং প্রতিটি পদক্ষেপের জন্য চেকগুলি পরিচালনা করা প্রয়োজন ছিল: অর্ডার-বিল, অর্ডার-বিল, বিল-বিল। সময় এবং অর্থের দিক থেকে এই প্রক্রিয়াটি স্পষ্টভাবে ব্যয়বহুল ছিল, সুতরাং এই পদক্ষেপগুলি অপসারণ করা প্রয়োজন ছিল।
তাদের অপসারণের জন্য, ক্রয়কারী সংস্থা সরবরাহকারীকে একটি শর্ত নির্ধারণ করতে পারে: ডেলিভারি নোট যদি আদেশের অনুরূপ হয় তবেই আদেশটি গ্রহণ করা হবে। এই সীমাবদ্ধতা মেনে চলার জন্য অবশ্যই সরবরাহকারী সংস্থাকে অবশ্যই অর্ডার পরিচালনার সীমাবদ্ধতা নির্ধারণ করতে হবে, উদাহরণস্বরূপ পরবর্তী ক্ষেত্রে পরিবর্তনগুলি প্রত্যাখ্যান করে। ক্রেতা ব্যয় হ্রাস করে তবে দায় পুরোপুরি সরবরাহকারী সংস্থায় স্থানান্তরিত হয়, যা অবশ্যই এই দায়িত্ব দাবি করতে সক্ষম হবে।
দ্বিতীয় সমাধান হ'ল ক্রেতা এবং সরবরাহকারীদের মধ্যে এই চুক্তি স্থাপনের ক্ষেত্রে চুক্তি হতে পারে যে চালান শুরু না হওয়া অবধি অর্ডারটি উন্মুক্ত রয়েছে: কেবলমাত্র সেই পর্যায়ে আদেশটি পরিবর্তন করা যায় না এবং চালান দেওয়া হয়। এটি অর্ডার এবং চালানের মধ্যে প্রয়োজনীয় চেকগুলি হ্রাস করে, তবে এটি গুদাম রক্ষক যিনি এই সময়ে, প্রাপ্ত পণ্যগুলির বিষয়ে প্রশাসকের কাছে নিশ্চিত হয়ে দায়িত্ব গ্রহণ করেন।
শেয়ার করুন:
অনলাইন ওয়েব এজেন্সি থেকে আরও জানুন
ইমেলের মাধ্যমে সর্বশেষ নিবন্ধগুলি পেতে সদস্যতা নিন।
