Aurreztu dezakegun lanaren eta behar berrien artean oreka moduko bat dago: ohiko jarduera murriztuz, lan mota berriak sortzea posible da.
Adibidea: fakturazioa
Har dezagun adibidez fakturaren eta eskaeraren arteko aldea: ezarpenean bakarrik dago, baina errealitatean bi dokumentuek informazio bera dute gutxi gorabehera. Eskaeratik hasita faktura sortzen duen sistema bat izateak prozesua azkarrago eta akats gutxiagorekin kudeatzeko aukera ematen du. Duela urte batzuk arte, ordea, enpresa batek produktuak erosten zituenean, enpresa hornitzailearen sistemak sortzen zituen dokumentuak 3 ziren:
- ordena;
- enpresa hornitzailearen faktura;
- entrega-agiria.
Beraz, urrats bakoitzerako egiaztapenak egitea beharrezkoa zen: eskaera-faktura, eskaera-faktura, faktura-faktura. Prozesu hau garestia izan zela argi eta garbi, bai denborari bai diruari dagokionez, beharrezkoa zen urrats horiek kentzea.
Horiek kentzeko, enpresa erosleak baldintza bat eska diezaioke hornitzaileari: eskaera onartuko da entrega-agiria eskaeraren berdina bada. Murrizketa hori betetzeko, enpresa hornitzaileak eskaeraren kudeaketari buruzko mugak argi eta garbi ezarri behar ditu, adibidez berari egingo zaizkion aldaketak baztertuz. Erosleak kostuak murrizten ditu, baina gero erantzukizuna enpresa hornitzailearen esku uzten da, eta horrek erantzukizun hori bere gain hartu behar du.
Bigarren irtenbide bat erosle eta hornitzaileen arteko akordioa izan liteke eskaera irekita dagoela bidalketa hasi arte: une horretan bakarrik ezin da eskaera aldatu eta faktura igortzen da. Horrek eskaeraren eta fakturaren arteko beharrezko egiaztapenak murrizten ditu, baina biltegizaina da, une honetan, erantzukizuna hartzen duena administratzaileari jasotako salgaiak baieztatuz.
Lortu informazio gehiago Online Web Agentziatik
Harpidetu azken artikuluak posta elektronikoz jasotzeko.