Hemm speċi ta’ bilanċ bejn ix-xogħol li nistgħu niffrankaw u l-ħtiġijiet ġodda: billi titnaqqas l-attività ta’ rutina, huwa possibbli li jinħolqu tipi ġodda ta’ xogħol.
Eżempju: Billing
Ħu pereżempju d-differenza bejn fattura u ordni: hija preżenti biss fis-setup, iżda fir-realtà ż-żewġ dokumenti fihom bejn wieħed u ieħor l-istess informazzjoni. Li jkollok sistema li tiġġenera fattura li tibda mill-ordni tippermettilek timmaniġġja l-proċess aktar malajr u b'inqas żbalji. Sa ftit snin ilu, madankollu, meta kumpanija xtrat prodotti, id-dokumenti ġġenerati mis-sistema tal-kumpanija tal-fornitur kienu 3:
- l-ordni;
- il-fattura tal-fornitur;
- il-karta tal-ippakkjar.
Kien għalhekk meħtieġ li jsiru kontrolli għal kull pass: order-bill, order-invoice, invoice-bill. Dak il-proċess kien ċarament għali, kemm f’termini ta’ ħin kif ukoll ta’ flus, għalhekk dawk il-passi kellhom jitneħħew.
Sabiex tkun tista 'tneħħihom, il-kumpanija tax-xiri tista' tiddetta kundizzjoni lill-fornitur: l-ordni tiġi aċċettata biss jekk il-kont ikun identiku għall-ordni. Biex tikkonforma ma 'dan ir-restrizzjoni, b'mod ċar, il-kumpanija fornitur għandha tpoġġi limiti fuq il-ġestjoni tal-ordni, pereżempju billi tirrifjuta varjazzjonijiet sussegwenti tal-istess. Ix-xerrej inaqqas l-ispejjeż, iżda r-responsabbiltà hija għalhekk kompletament trasferita lill-kumpanija tal-fornitur li jkollha tkun tista' titlob ir-responsabbiltà għal din ir-responsabbiltà.
It-tieni soluzzjoni tista’ tkun il-ftehim bejn ix-xerrej u l-fornitur biex jiġi stabbilit li l-ordni tkun miftuħa sakemm tibda l-konsenja: f’dak il-punt biss l-ordni ma tistax tiġi modifikata u tinħareġ il-fattura. Dan inaqqas il-kontrolli meħtieġa bejn l-ordni u l-fattura, iżda huwa l-magazzinier li, f'dan il-punt, jassumi r-responsabbiltà billi jagħti konferma lill-amministratur dwar l-oġġetti li jkunu deħlin.
Share:
Sir af aktar minn Online Web Agency
Abbona biex tirċievi l-aħħar artikli bl-email.
