Integracja systemów
Obecne systemy w zdecydowanej większości podzielone są na części, które dotyczą konkretnych aspektów życia organizacji: prawie zawsze administracja, budżet, bilans (aspekty ekonomiczno-finansowe), ale także komponenty personalne, zawierające wszystkie szczegóły, które są istotne dla firmy. Każda z tych części systemu integruje na swój sposób elementy 3 aspektów (z reguły każdy moduł robi to inaczej).
Wraz z rozwojem firmy, wraz z jej rozszerzeniem i zmianą jej struktury, odczuwalna jest potrzeba bardziej skomplikowanego systemu informacyjnego, integrującego inne dać i inne moduły. Oznacza to, że dla faktycznie wdrożonych integracji reakcja jest bardzo wydajna. Integracja odbywa się zasadniczo poprzez integrację różnych aspektów na poziomie jednego baza danych: każdy składnik ma baza danych który odnosi się do różnych aspektów i integrujemy wszystkie informacje na ten temat baza danych.
W większości przypadków i baza danych są to relacje, a integracja odbywa się na poziomie informacji, ale niektóre technologie umożliwiają łączenie obiektów.
Jeśli chcesz zintegrować dwa aspekty w inny sposób, techniki udostępniane przez ERP nie są łatwe w użyciu. W rzeczywistości tego typu integracji wciąż brakuje w systemach ERP: można wykonać pewne operacje integracyjne dać da baza danych kilka, ale wymaga to wyodrębnienia informacji, zanim będzie można je zintegrować z komponentem eksploracji danych.
Efektywność integracji jest krytycznym aspektem dla firmy, ponieważ w dzisiejszych organizacjach jednym z głównych problemów jest odpowiednia i szybka reakcja na ewolucję rynku, której niełatwo przewidzieć. Na przykład pojawienie się nowych rynków gospodarczych, takich jak
brazylijska, rosyjska, indyjska i chińska (tzw. „BRIC”) stwarza problemy włoskim firmom, które muszą zrozumieć, jak wejść na te rynki i potrzebują informacji, które nie są od razu dostępne w ERP. Z tego powodu istnieje potrzeba hurtownia danych i eksploracji danych. Menedżerowie organizacji wymagają, aby potrzebne im informacje były dostarczane z czasem reakcji od tygodnia do miesiąca: poza tym zakresem firma podejmuje decyzje bez dać jest wymagana, a technologia informacyjna traci swoją rolę, przez co jest postrzegana jako przeszkoda lub problem. Tworząc system Business Intelligence należy więc przemyśleć wszystkie możliwe pytania, które może zadać menedżer i przygotować system tak, aby był w stanie udzielić na nie odpowiedzi. Informatyka musi podążać za rozwojem firmy!
Jeśli firma nie kupuje, ale z roku na rok rozszerza swój rynek na całym świecie, system musi zostać dostosowany do ekspansji.
Jeśli firma outsourcinguje wszystkie zasoby centralne, platforma musi mieć możliwość ewolucji w tym kierunku. Ewolucja platformy aplikacyjnej musi zatem odbywać się cyklicznie, w okresie od 6 do 12 miesięcy. Powyżej platformy aplikacyjnej znajduje się jednak platforma technologiczna, która ma zasadniczo inny charakter, ponieważ opisuje sposób zarządzania technologiami informatycznymi; ma fundamentalne znaczenie dla powodzenia wyborów na poziomie platformy aplikacyjnej i dla rozwiązania problemów. Jej cykl ewolucyjny jest w tym przypadku wieloletni i musi być stale monitorowany, aby architektura była jak najlepiej dopasowana do naszych potrzeb.
Istnieją zatem 3 poziomy, którymi należy zarządzać, aby oferować prawidłowe rozwiązania:
- platforma technologiczna (wieloletnia)
- platforma aplikacyjna (6/12 miesięcy)
- pojedyncze numery (tydzień/miesiąc)
Jednak ten podział na poziomy nie jest łatwy do zidentyfikowania: chociaż jest obecny, to nie jest jednoznaczny. Wystarczy pomyśleć o przykładzie ENI, która obecnie opracowuje system chmura informatyka, zrodzona jednak z innymi pomysłami niż te z chmura, a następnie zmieniono, ponieważ zmieniły się również potrzeby firmy.
Podział ten wyjaśnia również, dlaczego w systemach ERP przeważa stosowanie łat, które dają szybką odpowiedź na pojawiające się problemy, ale nie poprawiają architektury systemu, a wręcz przeciwnie, ją pogarszają.
Integracja komponentów jest ważną czynnością, ponieważ zintegrowane komponenty oszczędzają czas i zmniejszają liczbę błędów wynikających z ręcznej transkrypcji dać. Fakty organizacji są wszędzie takie same (zarządzanie usługami zakupionymi lub świadczonymi, z uwzględnieniem tego, co wchodzi i wychodzi z firmy itp.) i na ich podstawie firma ustala swoje cele (ile kupić, ile kupić). produkować itp.). Informatyka wspiera biznes nie tylko w tych aspektach, ale także poprzez wykorzystanie narzędzi takich jak poczta elektroniczna, intranet, systemy wideokonferencyjne, e-commerce, itp.
Technologia pozwala usunąć niektóre zadania, ale tworzy inne.
W działalności organizacyjnej zawsze są miejsca pracy zbędne w odniesieniu do produkcji użytecznych informacji, dlatego należy pamiętać o 3 faktach:
- nadmiaru pracy nie można natychmiast wyeliminować;
- jeśli wydajność pozostaje niezmieniona, następuje zmniejszenie wymaganej pracy;
- jeśli jednak zaprojektowaliśmy system w celu poprawy komfortu użytkowania, użytkownicy będą wymagać interwencji człowieka.
Podziel się:
Więcej informacji można znaleźć w Agencji Internetowej Online
Zapisz się, aby otrzymywać najnowsze artykuły e-mailem.
