Istnieje swego rodzaju równowaga między pracą, którą możemy zaoszczędzić, a nowymi potrzebami: poprzez ograniczenie rutynowej czynności możliwe jest stworzenie nowych rodzajów pracy.
Przykład: rozliczenia
Weźmy na przykład różnicę między fakturą a zamówieniem: jest ona obecna tylko w konfiguracji, ale w rzeczywistości oba dokumenty zawierają mniej więcej te same informacje. Posiadanie systemu generującego fakturę począwszy od zamówienia pozwala zarządzać procesem szybciej iz mniejszą liczbą błędów. Jednak jeszcze kilka lat temu, gdy firma kupowała produkty, dokumenty generowane przez system firmy dostawcy były 3:
- kolejność;
- faktura dostawcy;
- list przewozowy.
Konieczne było zatem przeprowadzenie kontroli na każdym etapie: zamówienie-rachunek, zamówienie-faktura, faktura-rachunek. Ten proces był oczywiście kosztowny, zarówno pod względem czasu, jak i pieniędzy, więc te kroki musiały zostać usunięte.
Aby móc je usunąć, firma kupująca mogłaby podyktować dostawcy warunek: zamówienie zostanie przyjęte tylko wtedy, gdy rachunek jest identyczny z zamówieniem. Oczywiście, aby spełnić to ograniczenie, dostawca musi nałożyć ograniczenia na zarządzanie zamówieniem, na przykład odrzucając kolejne jego zmiany. Nabywca tnie koszty, ale odpowiedzialność zostaje całkowicie przerzucona na dostawcę, który będzie musiał przejąć odpowiedzialność za tę odpowiedzialność.
Drugim rozwiązaniem może być umowa między kupującym a dostawcą, aby ustalić, że zamówienie jest otwarte do rozpoczęcia wysyłki: tylko w tym momencie nie można zmienić zamówienia i wystawić fakturę. Ogranicza to niezbędne kontrole między zamówieniem a fakturą, ale w tym momencie to magazynier przejmuje odpowiedzialność, przekazując administratorowi potwierdzenie przyjęcia towaru.
Podziel się:
Więcej informacji można znaleźć w Agencji Internetowej Online
Zapisz się, aby otrzymywać najnowsze artykuły e-mailem.
