3 മേഖലകളുടെ സംയോജനം
കുറച്ച് വർഷങ്ങൾക്ക് മുമ്പ് വരെ, പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ ലോകങ്ങളും തീരുമാന പിന്തുണാ സംവിധാനങ്ങളും വിജ്ഞാന മാനേജുമെന്റ് സിസ്റ്റങ്ങളും പൂർണ്ണമായും വേറിട്ടതും പൊരുത്തപ്പെടുത്താനാവാത്തവയായിരുന്നു; എന്നിരുന്നാലും, ഈ സംവിധാനങ്ങൾക്കിടയിൽ, അനിയന്ത്രിതമായ ദൂരങ്ങളില്ല. ഒന്നാമതായി, രണ്ട് സിസ്റ്റങ്ങളും ആക്സസ് ചെയ്യാനും ഉപയോഗിക്കാനും ഒരു പേഴ്സണൽ കമ്പ്യൂട്ടർ ഉപയോഗിക്കുന്നു: മുമ്പ് ഓരോ ഫംഗ്ഷനും ഒരു പ്രത്യേക മെഷീൻ ഉണ്ടായിരുന്നു, എന്നാൽ നിലവിൽ കമ്പ്യൂട്ടർ സാർവത്രികമാണ്, കൂടാതെ സിസ്റ്റങ്ങൾ ഒരേ സ്ഥലത്ത് കണ്ടെത്താനാകും. കമ്പ്യൂട്ടറുകളും ആശയവിനിമയത്തിൽ വ്യാപകവും കൂടുതൽ കേന്ദ്രീകൃതവുമാണ്: 80 കളിൽ, "എന്റെ കമ്പനിക്ക് എത്ര കമ്പ്യൂട്ടറുകൾ ആവശ്യമാണ്?" എന്ന ചോദ്യത്തിന്, "നിങ്ങളുടെ കൈവശമുള്ള ടെലിഫോണുകളുടെ അത്രയും കൂടുതലോ കുറവോ" എന്ന ഉത്തരം നൽകി, ഇത് ആദ്യ സൂചനയാണ്. ആശയവിനിമയം കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഒരു പ്രധാന ഉപാധിയായി കമ്പ്യൂട്ടർ മാറിയത് എങ്ങനെയെന്നത്.
അതിനാൽ വർഷങ്ങളായി, മാനേജ്മെന്റിനുള്ള വിവര സംവിധാനങ്ങൾക്ക് പുറമേ ഡാറ്റ കമ്പനിയുടെ, കമ്പനി, അറിവ്, ആശയവിനിമയം എന്നിവ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള സംവിധാനങ്ങൾ അവതരിപ്പിച്ചു. ഒരു പാത സൃഷ്ടിച്ചു ഡാറ്റ പേറോൾ, അഡ്മിനിസ്ട്രേഷൻ ഇൻഫർമേഷൻ സിസ്റ്റം മുതൽ ഗ്രൂപ്പ്വെയർ സിസ്റ്റങ്ങൾ വരെ സൂക്ഷ്മവും ക്രമേണ കുറച്ച് കൃത്യവുമായ വിവരങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു.
വിവരങ്ങളുടെ ഒഴുക്കും ഗ്രൂപ്പ്‌വെയറിന്റെ പ്രവർത്തന പിന്തുണാ സംവിധാനങ്ങളുമായുള്ള സംയോജനവും അർത്ഥമാക്കുന്നത് തത്വത്തിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന സിസ്റ്റങ്ങൾ ഇല്ല എന്നാണ്. ഡാറ്റ നിശ്ചലമായ. ഉദാഹരണത്തിന്, ജീവനക്കാരുടെ പേയ്‌മെന്റുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള സംവിധാനങ്ങൾ നിലവിലില്ല, കാരണം ഇത് കൂടുതൽ സങ്കീർണ്ണമായ കരിയർ മാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റവുമായി ലയിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു. ജോലി ചെയ്യുന്ന ബന്ധത്തിന് പുറമേ, കമ്പനിയുമായുള്ള ബന്ധം മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിന് ജീവനക്കാർക്ക് കൂടുതൽ വാഗ്ദാനം ചെയ്യാൻ ഇത് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.
ആശയവിനിമയ പ്രവാഹങ്ങളുമായി വസ്‌തുതകളുടെ റെക്കോർഡിംഗിനെ കൂടുതലായി സമന്വയിപ്പിക്കുന്ന വിവര സംവിധാനങ്ങളിലെ മാറ്റം, സാമൂഹിക മാറ്റത്തിനും പ്രത്യേകിച്ചും തൊഴിൽ ബന്ധം കാണുന്ന രീതിയിലുള്ള മാറ്റത്തിനും അനുയോജ്യമാണ്: ഇത് ജീവനക്കാരും കമ്പനിയും തമ്മിലുള്ള പങ്കാളിത്തമായി മാറിയിരിക്കുന്നു. കമ്പനിക്ക് അതിന്റെ ജീവനക്കാരെ വിലയിരുത്താനും ജോലി സാഹചര്യങ്ങളെക്കുറിച്ച് അവരുമായി ഒരു സംഭാഷണം നിലനിർത്താനും താൽപ്പര്യമുണ്ട്. ഇക്കാരണത്താൽ, ജീവനക്കാരൻ മുകളിൽ നിന്ന് മാത്രമല്ല, സഹപ്രവർത്തകരും (പിയർ-ടു-പിയർ മൂല്യനിർണ്ണയം) വിലയിരുത്തുന്നു. കോർപ്പറേറ്റ് ഇൻഫർമേഷൻ സിസ്റ്റങ്ങൾ ജീവനക്കാർക്കായി തുറന്നിരിക്കുന്ന പേഴ്സണൽ മാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റങ്ങളെ കൂടുതലായി ലക്ഷ്യമിടുന്നു, തൊഴിൽ അന്തരീക്ഷം, സജ്ജീകരിച്ച ലക്ഷ്യങ്ങൾ മുതലായവയെക്കുറിച്ച് സ്വയം പ്രകടിപ്പിക്കാനുള്ള അവസരം അവർക്ക് നൽകുന്നു.
സംഭാഷണങ്ങൾക്കും വിവര കൈമാറ്റത്തിനും ഇന്ന് ലഭ്യമായ സാങ്കേതികവിദ്യകളിൽ ഇവ ഉൾപ്പെടുന്നു:
- ഇ-മെയിൽ: ഇത് സാർവത്രികമായി അംഗീകരിക്കപ്പെട്ടതാണ്, അതിൽ ആശയവിനിമയ ട്രെയ്സ് സ്വയമേവ സൃഷ്ടിക്കപ്പെടുന്നു;
- സ്കൈപ്പ്: വാക്കാലുള്ള ആശയവിനിമയത്തിന് വളരെ ഉപയോഗപ്രദമാണ്;
- മൾട്ടി-പേഴ്‌സൺ വീഡിയോ കോൺഫറൻസിംഗ് സേവനങ്ങൾ: ഒന്നിലധികം ആളുകൾ തമ്മിലുള്ള ആശയവിനിമയത്തിന് സ്കൈപ്പിനേക്കാൾ മികച്ചത്;
- ടെലിഫോണ്.
ഡോക്യുമെന്റുകളും അറ്റാച്ച്‌മെന്റുകളും കൈമാറ്റം ചെയ്യപ്പെടുന്ന വിവരങ്ങളുമായി ബന്ധിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു, അവ സൗകര്യപ്രദവും ഉപയോഗപ്രദവുമാണ്, എന്നാൽ ആവർത്തനവും ഒരു പ്രത്യേക ആശയക്കുഴപ്പവും സൃഷ്ടിക്കുന്നു, കാരണം അവ ചർച്ചയുമായി ബന്ധപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു, എന്നാൽ സംയോജിപ്പിച്ചിട്ടില്ല താൽക്കാലികമായി.
ഈ അർത്ഥത്തിൽ അറ്റാച്ചുമെന്റുകളുടെ പോരായ്മകൾ മറികടക്കാൻ, നിർദ്ദിഷ്ട സംവിധാനങ്ങൾ സൃഷ്ടിച്ചു: ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റങ്ങൾ. നിരവധി ഉണ്ട്, ഏറ്റവും പ്രശസ്തമായ പതിപ്പുകൾ ഒന്നാണ് വിക്കി.
പങ്കിടുക:
ഓൺലൈൻ വെബ് ഏജൻസിയിൽ നിന്ന് കൂടുതൽ കണ്ടെത്തുക
ഏറ്റവും പുതിയ ലേഖനങ്ങൾ ഇമെയിൽ വഴി ലഭിക്കാൻ സബ്‌സ്‌ക്രൈബ് ചെയ്യുക.
