हामीले बचत गर्न सक्ने काम र नयाँ आवश्यकताहरू बीच एक प्रकारको सन्तुलन छ: नियमित गतिविधि घटाएर, नयाँ प्रकारका कामहरू सिर्जना गर्न सम्भव छ।
उदाहरण: बीजक
उदाहरणका लागि इनभ्वाइस र अर्डर बीचको भिन्नता लिनुहोस्: यो सेटिङमा मात्र अवस्थित छ, तर वास्तविकतामा दुई कागजातहरूमा लगभग समान जानकारी समावेश छ। अर्डरबाट सुरु हुने इनभ्वाइस उत्पन्न गर्ने प्रणाली भएकोले तपाईंलाई प्रक्रियालाई अझ छिटो र कम त्रुटिहरू व्यवस्थापन गर्न अनुमति दिन्छ। केहि वर्ष पहिले सम्म, तथापि, जब कम्पनीले उत्पादनहरू खरिद गर्यो, आपूर्तिकर्ता कम्पनीको प्रणाली द्वारा उत्पन्न कागजातहरू 3 थिए:
- आदेश;
- आपूर्तिकर्ता कम्पनी को इनभ्वाइस;
- वितरण नोट।
त्यसैले प्रत्येक चरणको लागि जाँचहरू गर्न आवश्यक थियो: अर्डर-बिल, अर्डर-इनभ्वाइस, इनभ्वाइस-बिल। यो प्रक्रिया स्पष्ट रूपमा महँगो थियो, समय र पैसा दुवैको सर्तमा, त्यसैले ती चरणहरू हटाउन आवश्यक थियो।
तिनीहरूलाई हटाउनको लागि, खरिद कम्पनीले आपूर्तिकर्तालाई सर्त तोक्न सक्छ: यदि बिल अर्डरसँग मिल्दोजुल्दो छ भने मात्र अर्डर स्वीकार गरिन्छ। यस बाधाको पालना गर्न, निस्सन्देह, आपूर्तिकर्ता कम्पनीले अर्डरको व्यवस्थापनमा सीमा तोक्नुपर्छ, उदाहरणका लागि त्यसको पछिल्ला भिन्नताहरू अस्वीकार गरेर। खरिदकर्ताले लागत घटाउँछ, तर जिम्मेवारी पूर्ण रूपमा आपूर्तिकर्ता कम्पनीमा सारियो, जुन यो जिम्मेवारी दावी गर्न सक्षम हुनुपर्छ।
दोस्रो समाधान ढुवानी सुरु नभएसम्म अर्डर खुला छ भनेर स्थापित गर्नमा खरिदकर्ता र आपूर्तिकर्ता बीचको सम्झौता हुन सक्छ: केवल त्यो बिन्दुमा अर्डर परिमार्जन गर्न सकिँदैन र इनभ्वाइस जारी गरिन्छ। यसले अर्डर र इनभ्वाइस बीचको आवश्यक जाँचहरू घटाउँछ, तर यो गोदाम किपर हो जसले यस बिन्दुमा, प्रशासकलाई प्राप्त सामानहरू पुष्टि गरेर जिम्मेवारी लिन्छ।
साझेदारी:
अनलाइन वेब एजेन्सीबाट थप जान्नुहोस्
ईमेल द्वारा नवीनतम लेख प्राप्त गर्न सदस्यता लिनुहोस्।
