ਕੰਮ ਜੋ ਅਸੀਂ ਬਚਾ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ ਨਵੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਇੱਕ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦਾ ਸੰਤੁਲਨ ਹੈ: ਰੁਟੀਨ ਗਤੀਵਿਧੀ ਨੂੰ ਘਟਾ ਕੇ, ਨਵੇਂ ਕਿਸਮ ਦੇ ਕੰਮ ਨੂੰ ਬਣਾਉਣਾ ਸੰਭਵ ਹੈ।
ਉਦਾਹਰਨ: ਇਨਵੌਇਸਿੰਗ
ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ ਇਨਵੌਇਸ ਅਤੇ ਆਰਡਰ ਵਿੱਚ ਅੰਤਰ ਨੂੰ ਲਓ: ਇਹ ਸਿਰਫ ਸੈੱਟਅੱਪ ਵਿੱਚ ਮੌਜੂਦ ਹੈ, ਪਰ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਦੋ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਲਗਭਗ ਇੱਕੋ ਜਿਹੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੈ। ਇੱਕ ਸਿਸਟਮ ਹੋਣਾ ਜੋ ਆਰਡਰ ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਕੇ ਇੱਕ ਇਨਵੌਇਸ ਤਿਆਰ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਅਤੇ ਘੱਟ ਗਲਤੀਆਂ ਦੇ ਨਾਲ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਕੁਝ ਸਾਲ ਪਹਿਲਾਂ ਤੱਕ, ਹਾਲਾਂਕਿ, ਜਦੋਂ ਇੱਕ ਕੰਪਨੀ ਉਤਪਾਦ ਖਰੀਦਦੀ ਸੀ, ਤਾਂ ਸਪਲਾਇਰ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਸਿਸਟਮ ਦੁਆਰਾ 3 ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਤਿਆਰ ਕੀਤੇ ਗਏ ਸਨ:
- ਕ੍ਰਮ;
- ਸਪਲਾਇਰ ਕੰਪਨੀ ਤੋਂ ਇਨਵੌਇਸ;
- ਮਾਲ ਡਿਲੀਵਰੀ ਨੋਟ.
ਇਸ ਲਈ ਹਰ ਇੱਕ ਪੜਾਅ ਲਈ ਜਾਂਚ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਸੀ: ਆਰਡਰ-ਸਲਿੱਪ, ਆਰਡਰ-ਇਨਵੌਇਸ, ਇਨਵੌਇਸ-ਸਲਿੱਪ। ਇਹ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਸਪੱਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਮੇਂ ਅਤੇ ਪੈਸੇ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਮਹਿੰਗੀ ਸੀ, ਇਸ ਲਈ ਉਹਨਾਂ ਕਦਮਾਂ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਸੀ।
ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣ ਲਈ, ਖਰੀਦ ਕੰਪਨੀ ਸਪਲਾਇਰ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸ਼ਰਤ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ: ਆਰਡਰ ਤਾਂ ਹੀ ਸਵੀਕਾਰ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜੇਕਰ ਡਿਲੀਵਰੀ ਨੋਟ ਆਰਡਰ ਦੇ ਸਮਾਨ ਹੋਵੇ। ਇਸ ਰੁਕਾਵਟ ਦਾ ਆਦਰ ਕਰਨ ਲਈ, ਸਪੱਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਸਪਲਾਇਰ ਕੰਪਨੀ ਨੂੰ ਆਰਡਰ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ 'ਤੇ ਸੀਮਾਵਾਂ ਲਗਾਉਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ ਉਸ ਵਿੱਚ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਕੀਤੀਆਂ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਨੂੰ ਰੱਦ ਕਰਕੇ। ਖਰੀਦਦਾਰ ਲਾਗਤਾਂ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਇਸ ਲਈ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸਪਲਾਇਰ ਕੰਪਨੀ 'ਤੇ ਤਬਦੀਲ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਜਿਸ ਨੂੰ ਇਸ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਦਾ ਦਾਅਵਾ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
ਦੂਸਰਾ ਹੱਲ ਖਰੀਦਦਾਰ ਅਤੇ ਸਪਲਾਇਰ ਵਿਚਕਾਰ ਇਹ ਸਥਾਪਿਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਸਮਝੌਤਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸ਼ਿਪਮੈਂਟ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋਣ ਤੱਕ ਆਰਡਰ ਖੁੱਲਾ ਹੈ: ਸਿਰਫ ਉਸ ਸਮੇਂ ਆਰਡਰ ਨੂੰ ਸੋਧਿਆ ਨਹੀਂ ਜਾ ਸਕਦਾ ਅਤੇ ਇਨਵੌਇਸ ਜਾਰੀ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਆਰਡਰ ਅਤੇ ਇਨਵੌਇਸ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਜ਼ਰੂਰੀ ਜਾਂਚਾਂ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਇਹ ਵੇਅਰਹਾਊਸ ਵਰਕਰ ਹੈ, ਜੋ ਇਸ ਮੌਕੇ 'ਤੇ, ਪ੍ਰਾਪਤ ਮਾਲ 'ਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਨੂੰ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਕੇ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਲੈਂਦਾ ਹੈ।
ਨਿਯਤ ਕਰੋ:
ਔਨਲਾਈਨ ਵੈਬ ਏਜੰਸੀ ਤੋਂ ਹੋਰ ਜਾਣੋ
ਈਮੇਲ ਦੁਆਰਾ ਨਵੀਨਤਮ ਲੇਖ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਗਾਹਕ ਬਣੋ।
