Integrimi i sistemeve
Sistemet aktuale, për shumicën dërrmuese, ndahen në pjesë që kanë të bëjnë me aspekte specifike të jetës së organizatës: pothuajse gjithmonë administrim, buxhet, buxhet (aspektet ekonomiko-financiare), por edhe komponentë për personelin, që përmbajnë të gjitha detajet që. janë të rëndësishme për kompaninë. Secila prej këtyre pjesëve të sistemit integron, në mënyrën e vet, elementë të 3 aspekteve (si rregull, çdo modul e bën atë ndryshe).
Me evoluimin e kompanisë, me zgjerimin dhe me ndryshimin e strukturës së saj, lind nevoja për një sistem informacioni më të komplikuar, duke integruar të tjera dati dhe module të tjera. Kjo nënkupton që për integrimet e bëra në fakt, përgjigja është shumë efikase. Integrimi bëhet kryesisht duke integruar aspektet e ndryshme në një nivel të vetëm bazës së të dhënave: çdo komponent ka një bazës së të dhënave i cili i referohet aspekteve të ndryshme, dhe ne integrojmë të gjithë informacionin e tij bazës së të dhënave.
Në shumicën e rasteve, i bazës së të dhënave ato janë marrëdhënie dhe integrimi është në nivelin e informacionit, por disa teknologji ju lejojnë të lidhni objekte.
Nëse dëshironi të integroni dy aspekte në një mënyrë të ndryshme, teknikat e vëna në dispozicion nga ERP-të nuk janë të lehta për t'u përdorur. Në fakt, ky lloj integrimi ende mungon në ERP: ju mund të bëni njëfarë integrimi të dati da bazës së të dhënave të ndryshme, por kjo kërkon një nxjerrje të informacionit përpara se të mund të integrohet në komponentin e të dhënave-mining.
Efikasiteti i integrimit është një aspekt kritik për kompaninë, pasi në organizatat e sotme, një nga problemet kryesore është përgjigjja në mënyrë adekuate dhe e shpejtë ndaj ndryshimeve në treg që nuk janë lehtësisht të parashikueshme. Për shembull, shfaqja e tregjeve të reja ekonomike si p.sh
braziliane, ruse, indiane dhe kineze (e quajtur "BRIC"), paraqet probleme për kompanitë italiane, të cilat duhet të kuptojnë se si të hyjnë në ato tregje dhe kanë nevojë për informacion që nuk është menjëherë i disponueshëm në një ERP. Për këtë arsye, ka nevojë për magazina e të dhënave dhe minierat e të dhënave. Menaxherët e organizatës kërkojnë që informacioni që u nevojitet të sigurohet me kohë përgjigjesh nga një javë në një muaj: jashtë këtij diapazoni, kompania merr vendime pa dati kërkohet dhe teknologjia e informacionit humbet një rol, duke u perceptuar kështu si një pengesë apo problem. Duke krijuar një sistem Business Intelligence, prandaj është e nevojshme të mendoni për të gjitha pyetjet e mundshme që menaxheri do të jetë në gjendje të bëjë dhe të përgatisë sistemin që të jetë në gjendje të japë një përgjigje. Teknologjia e informacionit duhet të ndjekë zhvillimin e kompanisë!
Nëse kompania nuk blen, por po zgjeron tregun e saj në mbarë botën vit pas viti, sistemi duhet të përshtatet për të përshtatur zgjerimin.
Nëse kompania po kontrakton të gjitha burimet qendrore, platforma duhet të jetë në gjendje të evoluojë në këtë drejtim. Prandaj duhet të ketë një evolucion ciklik të platformës së aplikimit, me një periudhë nga 6 deri në 12 muaj. Mbi platformën e aplikimit, megjithatë, është ajo teknologjike, e cila është e një natyre thelbësisht të ndryshme, pasi përshkruan mënyrën se si menaxhohen teknologjitë e informacionit; është thelbësore për suksesin e zgjedhjeve në nivelin e platformës së aplikimit dhe për zgjidhjen e problemeve. Cikli i tij evolucionar në këtë rast është shumëvjeçar dhe duhet të monitorohet vazhdimisht për të siguruar që arkitektura të jetë më e mira për nevojat tona.
Prandaj, ekzistojnë 3 nivele për të arritur të ofrojnë zgjidhje të vlefshme:
- platforma teknologjike (shumëvjeçare)
- platforma e aplikimit (6/12 muaj)
- probleme të vetme (javë / muaj)
Megjithatë, kjo ndarje në nivele nuk është e lehtë të identifikohet: megjithëse është e pranishme, nuk është e qartë. Vetëm mendoni për shembullin ENI, e cila aktualisht po zhvillon një sistem të re informatikë, të lindur me ide të ndryshme nga ato të re, dhe më pas ndryshoi sepse ndryshuan edhe nevojat e kompanisë.
Kjo ndarje shpjegon edhe pse në sistemet ERP mbizotëron përdorimi i arnimeve, të cilat u japin përgjigje të shpejta problemeve të reja, por nuk përmirësojnë arkitekturën e sistemit, përkundrazi tentojnë ta përkeqësojnë atë.
Integrimi i komponentëve është një detyrë e rëndësishme, sepse komponentët e integruar kursejnë kohë dhe zvogëlojnë gabimet për shkak të transkriptimit manual të dati. Faktet e një organizate janë të njëjta kudo (administrimi i shërbimeve të blera ose të ofruara, duke marrë parasysh çfarë hyn dhe del nga kompania, etj.) dhe mbi bazën e tyre kompania vendos objektivat e saj (sa duhet të blejë, sa për të prodhuar, etj.). Teknologjia e informacionit mbështet biznesin jo vetëm në këto aspekte, por edhe nëpërmjet përdorimit të mjeteve të tilla si e-mail, intranet, sisteme videokonferencash, E-commerce, Etj
Teknologjia ju lejon të hiqni disa detyra, por krijon të tjera.
Në veprimtarinë organizative ka gjithmonë punë të tepërta në lidhje me prodhimin e informacionit të dobishëm, prandaj duhet të kemi parasysh 3 fakte:
- puna e tepërt nuk mund të eliminohet menjëherë;
- nëse performanca mbetet e pandryshuar, ka një reduktim të punës së kërkuar;
- megjithatë, nëse e kemi projektuar sistemin për të përmirësuar përvojën e përdoruesit, përdoruesit do të kërkojnë ndërhyrje njerëzore.
Share:
Mësoni më shumë nga Online Web Agency
Regjistrohu për të marrë artikujt më të fundit me email.
