Ekziston një lloj ekuilibri midis punës që mund të kursejmë dhe nevojave të reja: duke reduktuar aktivitetin rutinë, është e mundur të krijohen lloje të reja pune.
Shembull: Faturimi
Merrni për shembull ndryshimin midis faturës dhe porosisë: ai është i pranishëm vetëm në cilësim, por në realitet të dy dokumentet përmbajnë afërsisht të njëjtin informacion. Pasja e një sistemi, i cili gjeneron një faturë duke filluar nga porosia, ju lejon të menaxhoni procesin më shpejt dhe me më pak gabime. Megjithatë, deri para disa vitesh, kur një kompani blinte produkte, dokumentet e gjeneruara nga sistemi i kompanisë furnizuese ishin 3:
- urdhër;
- faturën e kompanisë furnizuese;
- fletën e dorëzimit.
Prandaj ishte e nevojshme të kryheshin kontrolle për çdo hap: porosi-faturë, porosi-faturë, faturë-faturë. Ky proces ishte padyshim i kushtueshëm, si në kohë ashtu edhe në para, ndaj ishte e nevojshme të hiqeshin ato hapa.
Për t'i hequr ato, kompania blerëse mund t'i diktojë një kusht furnizuesit: porosia pranohet vetëm nëse fatura është identike me porosinë. Për të përmbushur këtë kufizim, sigurisht, kompania furnizuese duhet të vendosë kufizime në menaxhimin e porosisë, për shembull duke refuzuar variacionet pasuese të së njëjtës. Blerësi ul kostot, por përgjegjësia më pas i kalon tërësisht kompanisë furnizuese, e cila duhet të jetë në gjendje të marrë këtë përgjegjësi.
Një zgjidhje e dytë mund të jetë marrëveshja midis blerësit dhe furnizuesit për të përcaktuar që porosia është e hapur derisa të fillojë dërgesa: vetëm në atë moment porosia nuk mund të modifikohet dhe fatura lëshohet. Kjo zvogëlon kontrollet e nevojshme ndërmjet porosisë dhe faturës, por është ruajtësi i magazinës ai që, në këtë pikë, merr përgjegjësinë duke i konfirmuar mallrat e marra te administratori.
Share:
Mësoni më shumë nga Online Web Agency
Regjistrohu për të marrë artikujt më të fundit me email.
