మనం సేవ్ చేయగల పని మరియు కొత్త అవసరాల మధ్య ఒక విధమైన సమతుల్యత ఉంది: సాధారణ కార్యాచరణను తగ్గించడం ద్వారా, కొత్త రకాల పనిని సృష్టించడం సాధ్యమవుతుంది.
ఉదాహరణ: ఇన్వాయిస్
ఉదాహరణకు ఇన్వాయిస్ మరియు ఆర్డర్ మధ్య వ్యత్యాసాన్ని తీసుకోండి: ఇది సెటప్‌లో మాత్రమే ఉంటుంది, కానీ వాస్తవానికి రెండు పత్రాలు దాదాపు ఒకే సమాచారాన్ని కలిగి ఉంటాయి. ఆర్డర్ నుండి ప్రారంభమయ్యే ఇన్‌వాయిస్‌ను రూపొందించే సిస్టమ్‌ను కలిగి ఉండటం వలన మీరు ప్రక్రియను మరింత త్వరగా మరియు తక్కువ ఎర్రర్‌లతో నిర్వహించడానికి అనుమతిస్తుంది. కొన్ని సంవత్సరాల క్రితం వరకు, అయితే, ఒక కంపెనీ ఉత్పత్తులను కొనుగోలు చేసినప్పుడు, సరఫరాదారు కంపెనీ వ్యవస్థ ద్వారా 3 పత్రాలు రూపొందించబడ్డాయి:
- శాసనం;
- సరఫరాదారు సంస్థ నుండి ఇన్వాయిస్;
- వస్తువుల డెలివరీ నోట్.
అందువల్ల ప్రతి దశకు తనిఖీలను నిర్వహించడం అవసరం: ఆర్డర్-స్లిప్, ఆర్డర్-ఇన్వాయిస్, ఇన్వాయిస్-స్లిప్. ఈ ప్రక్రియ సమయం మరియు డబ్బు పరంగా స్పష్టంగా ఖరీదైనది, కాబట్టి ఆ దశలను తీసివేయడం అవసరం.
వాటిని తీసివేయడానికి, కొనుగోలు చేసే సంస్థ సరఫరాదారుకి షరతును నిర్దేశించవచ్చు: డెలివరీ నోట్ ఆర్డర్‌తో సమానంగా ఉంటే మాత్రమే ఆర్డర్ అంగీకరించబడుతుంది. ఈ పరిమితిని గౌరవించడానికి, స్పష్టంగా, సరఫరా చేసే కంపెనీ ఆర్డర్ నిర్వహణపై పరిమితులను విధించాలి, ఉదాహరణకు అదే తదుపరి మార్పులను తిరస్కరించడం ద్వారా. కొనుగోలుదారు ఖర్చులను తగ్గించుకుంటాడు, అయితే బాధ్యత పూర్తిగా సరఫరాదారు కంపెనీకి బదిలీ చేయబడుతుంది, ఇది ఈ బాధ్యతను క్లెయిమ్ చేయగలదు.
షిప్‌మెంట్ ప్రారంభమయ్యే వరకు ఆర్డర్ తెరిచి ఉందని నిర్ధారించడంలో కొనుగోలుదారు మరియు సరఫరాదారు మధ్య ఒప్పందం రెండవ పరిష్కారం కావచ్చు: ఆ సమయంలో మాత్రమే ఆర్డర్‌ను సవరించడం సాధ్యం కాదు మరియు ఇన్వాయిస్ జారీ చేయబడుతుంది. ఇది ఆర్డర్ మరియు ఇన్వాయిస్ మధ్య అవసరమైన తనిఖీలను తగ్గిస్తుంది, అయితే ఈ సమయంలో, అందుకున్న వస్తువులపై నిర్వాహకుడికి నిర్ధారణ ఇవ్వడం ద్వారా బాధ్యత వహించే గిడ్డంగి కార్మికుడు.
భాగము:
ఆన్లైన్ వెబ్ ఏజెన్సీ నుండి మరింత తెలుసుకోండి
ఇమెయిల్ ద్వారా తాజా కథనాలను స్వీకరించడానికి సభ్యత్వాన్ని పొందండి.
