Дар байни коре, ки мо сарфа карда метавонем ва эхтиёчоти нав як навъ мувозинат мавчуд аст: бо рохи кам кардани фаъолияти мукаррарй намудхои нави корро ба вучуд овардан мумкин аст.
Мисол: Ҳисобнома-фактура
Масалан, фарқияти байни ҳисобнома-фактура ва фармоишро гиред: он танҳо дар танзим мавҷуд аст, аммо дар асл ин ду ҳуҷҷат тақрибан як маълумотро дар бар мегиранд. Доштани системае, ки ҳисобнома-фактураро аз фармоиш тавлид мекунад, ба шумо имкон медиҳад, ки равандро зудтар ва бо хатогиҳои камтар идора кунед. Аммо, то чанд сол пеш, вақте ки ширкат маҳсулот харидааст, ҳуҷҷатҳои аз ҷониби системаи ширкати таъминкунанда тавлидшуда 3 буданд:
- фармоиш;
- ҳисобнома-фактура аз ширкати таъминкунанда;
- варақаи бастабандӣ.
Аз ин рӯ, барои ҳар як қадам санҷиш гузаронидан лозим буд: фармоиш-вексел, фармоиш-инвойс, счет-фактура. Ин раванд ҳам аз ҷиҳати вақт ва ҳам аз ҷиҳати пул гаронарзиш буд, бинобар ин, ин қадамҳо бояд бартараф карда шаванд.
Барои аз байн бурдани онҳо, ширкати харидор метавонад ба молрасон шарт гузорад: фармоиш танҳо дар сурате қабул карда мешавад, ки вексел ба фармоиш якхела бошад. Барои риояи ин маҳдудият, ба таври возеҳ, ширкати таъминкунанда бояд барои идоракунии фармоиш маҳдудиятҳо гузорад, масалан, бо рад кардани вариантҳои минбаъдаи ҳамон. Харидор хароҷотро кам мекунад, аммо масъулият комилан ба дӯши ширкати таъминкунанда вогузор мешавад, ки бояд масъулияти ин масъулиятро ба ӯҳда гирад.
Ҳалли дуввум метавонад созишномаи байни харидор ва таъминкунанда бошад, ки фармоиш то оғози интиқол кушода аст: танҳо дар ин лаҳза фармоишро тағир додан мумкин нест ва ҳисобнома-фактура дода мешавад. Ин санҷишҳои заруриро байни фармоиш ва ҳисобнома-фактура коҳиш медиҳад, аммо маҳз корманди анбор аст, ки дар ин лаҳза бо додани тасдиқ ба маъмур дар бораи моли гирифташуда масъулиятро ба дӯш мегирад.
Share:
Маълумоти бештарро аз Агентии Online Web ёбед
Барои гирифтани мақолаҳои охирин тавассути почтаи электронӣ обуна шавед.
