Daar is 'n soort balans tussen die werk wat ons kan spaar en die nuwe behoeftes: deur die roetine-aktiwiteit te verminder, is dit moontlik om nuwe soorte werk te skep.
Voorbeeld: Fakturering
Neem byvoorbeeld die verskil tussen faktuur en bestelling: dit is slegs teenwoordig in die opstelling, maar in werklikheid bevat die twee dokumente min of meer dieselfde inligting. As u 'n stelsel het wat 'n faktuur genereer wat vanaf die bestelling begin, kan u die proses vinniger en met minder foute bestuur. Maar tot 'n paar jaar gelede, toe 'n maatskappy produkte gekoop het, was die dokumente wat deur die verskaffermaatskappy se stelsel gegenereer 3:
- die bestelling;
- die verskaffer se faktuur;
- die pakstrokie.
Dit was dus nodig om kontrole uit te voer vir elke stap: bestelling-rekening, bestelling-faktuur, faktuur-rekening. Daardie proses was duidelik duur, beide in terme van tyd en geld, so daardie stappe moes verwyder word.
Om dit te kan verwyder, kan die aankoopmaatskappy 'n voorwaarde aan die verskaffer dikteer: die bestelling word slegs aanvaar as die rekening identies aan die bestelling is. Om aan hierdie beperking te voldoen, moet die verskaffersmaatskappy duidelik perke op die bestuur van die bestelling plaas, byvoorbeeld deur daaropvolgende variasies daarvan te verwerp. Die koper besnoei koste, maar die verantwoordelikheid word dus geheel en al na die verskaffermaatskappy verskuif wat verantwoordelikheid vir hierdie verantwoordelikheid sal moet kan eis.
'n Tweede oplossing kan die ooreenkoms tussen koper en verskaffer wees om vas te stel dat die bestelling oop is totdat die versending begin het: slegs op daardie stadium kan die bestelling nie verander word nie en die faktuur word uitgereik. Dit verminder die nodige kontrole tussen bestelling en faktuur, maar dit is die pakhuisman wat op hierdie stadium verantwoordelikheid aanvaar en bevestiging aan die administrateur gee oor die inkomende goedere.
Share:
Kom meer te wete by Online Web Agency
Teken in om die nuutste artikels per e-pos te ontvang.
