التكاليف
التكاليف الرئيسية التي تنشأ عن استخدام الآلات الحاسبة هي:
- شراء
- تركيب
- صيانة
- مشغل التدريب (دورات إرشادية للفنيين الذين يعملون هناك)
عندما تلجأ شركة إلى شركة خارجية للحصول على خدمات. من الضروري إدارة ما تحققه الشركة بشكل أفضل (الأعمال الأساسية) ، حيث يتم التعامل مع كل ما هو خارجي على أنه تكلفة (الاستعانة بمصادر خارجية).
عقود الاستعانة بمصادر خارجية هي عقود طويلة ومعقدة تطلب فيها الشركة خدمات خارجية لا ترتبط ارتباطًا وثيقًا بـ "اختصاصها الأساسي" ، أي أن الشركة تستعين بمصادر خارجية لكل شيء لا يتعلق فقط بما يجب أن تحققه الشركة. جرت محاولة لنقل ما هو اختصاص الشركة إلى الخارج ، مما يجعله تكلفة ، ولكن يتم تحقيق وفورات في الموارد المستخدمة داخل الشركة.
القطاعات التي تم فيها الاستعانة بمصادر خارجية أولاً هي تكنولوجيا المعلومات والاتصالات ، والخدمات اللوجستية ، ومؤخراً الإدارة نفسها. إحدى المزايا التي يتم الحصول عليها هي أن المنظمة قد تم إعفاؤها من بعض الأعباء التي تتحملها الشركات الخارجية كخدمات (يتم استخدام الدراية الخارجية) ، والنتيجة المباشرة هي أنه ، مع ذلك ، يتم فقدان السيطرة المباشرة والمستمرة على ما يتم الاستعانة بمصادر خارجية.
يعد تقدير التكلفة مشكلة رئيسية لتقنية المعلومات ، خاصةً إذا كان موجهًا نحو تقدير المدخرات المحتملة التي يمكن أن يحققها تبني تقنية ما (على سبيل المثال: مع البريد الإلكتروني ، من الصعب تقدير المكان الذي تقوم بالتوفير فيه).
الشخص الذي يفترض القيمة بناءً على ذلك قادر على تقليل تكاليف تكنولوجيا المعلومات هو CIO (رئيس قسم المعلومات) ، لأنه يوضح أن سلطته لا تعتمد على الأموال التي يديرها ، ولكن على مقدار الأموال التي يوفرها للشركة .
الوضع الحالي في المنظمات له خصائص مختلفة
- لقد طبقت التكنولوجيا وأعيد تنظيمها بشكل عام حول تخطيط موارد المؤسسات عن طريق إضافة أجزاء. مستوى عدم التجانس معقد بسبب وجود أنظمة مجمعة وأنظمة عبر الإنترنت (تعتمد على الويب ،….)
- يتم الوصول إلى جميع الخدمات التي تقدمها الأنظمة عبر الكمبيوتر الشخصي.
المشكلة بالنسبة لأولئك الذين يستخدمون التقنيات وأولئك الذين ينتجونها هي تقييم ما هو متاح ، وللقيام بذلك من الضروري إيجاد معايير صارمة.
حصة:
اكتشف المزيد من وكالة الويب عبر الإنترنت
اشترك لتحصل على أحدث المقالات عبر البريد الإلكتروني.
