تكامل النظم
تنقسم الأنظمة الحالية ، بالنسبة للغالبية العظمى ، إلى أجزاء تتعامل مع جوانب محددة من حياة المنظمة: دائمًا تقريبًا الإدارة والميزانية والميزانية العمومية (الجوانب الاقتصادية والمالية) ، ولكن أيضًا مكونات الموظفين ، التي تحتوي على جميع التفاصيل التي ذات صلة بالشركة. يدمج كل جزء من أجزاء النظام ، بطريقته الخاصة ، عناصر الجوانب الثلاثة (كقاعدة عامة ، تقوم كل وحدة بذلك بطريقة مختلفة).
مع تطور الشركة ، مع التوسع والتغيير في هيكلها ، تم الشعور بالحاجة إلى نظام معلومات أكثر تعقيدًا ، ودمج الآخرين منح والوحدات النمطية الأخرى. هذا يعني أنه بالنسبة لعمليات التكامل التي تم تنفيذها فعليًا ، تكون الاستجابة عالية الكفاءة. يتم التكامل بشكل أساسي من خلال دمج الجوانب المختلفة على مستوى واحد قاعدة بيانات: كل مكون له قاعدة بيانات الذي يشير إلى جوانب مختلفة ، وندمج جميع المعلومات الخاصة بذلك قاعدة بيانات.
في معظم الحالات ، أنا قاعدة بيانات إنها علاقات والتكامل على مستوى المعلومات ، لكن بعض التقنيات تجعل من الممكن توصيل الكائنات.
إذا كنت ترغب في دمج وجهين بطريقة مختلفة ، فإن التقنيات التي توفرها أنظمة تخطيط موارد المؤسسات ليست سهلة الاستخدام. في الواقع ، لا يزال هذا النوع من التكامل مفقودًا في تخطيط موارد المؤسسات: يمكنك القيام ببعض عمليات التكامل منح da قاعدة بيانات عدة ، ولكن هذا يتطلب استخراج المعلومات قبل أن يمكن دمجها في مكون التنقيب عن البيانات.
تعد كفاءة التكامل جانبًا مهمًا للشركة ، حيث أن إحدى المشكلات الرئيسية في مؤسسات اليوم هي الاستجابة بشكل مناسب وسريع لتطورات السوق التي لا يمكن التنبؤ بها بسهولة. على سبيل المثال ، ظهور أسواق اقتصادية جديدة مثل
تطرح العلامات البرازيلية والروسية والهندية والصينية (تسمى "BRIC") مشاكل للشركات الإيطالية ، التي يتعين عليها فهم كيفية دخول تلك الأسواق وتحتاج إلى معلومات غير متوفرة على الفور في تخطيط موارد المؤسسات (ERP). لهذا السبب ، هناك حاجة ل مستودع البيانات والتنقيب في البيانات. يطلب مديرو المؤسسة تزويد المعلومات التي يحتاجون إليها بأوقات استجابة تتراوح بين أسبوع واحد وشهر واحد: خارج هذا النطاق ، تتخذ الشركة قرارات بدون منح المطلوبة وتفقد تكنولوجيا المعلومات دورها ، وبالتالي ينظر إليها على أنها عقبة أو مشكلة. عند إنشاء نظام ذكاء الأعمال ، من الضروري التفكير في جميع الأسئلة المحتملة التي يمكن للمدير طرحها عليك وإعداد النظام ليكون قادرًا على تقديم إجابة. يجب أن تتبع تكنولوجيا المعلومات تطور الشركة!
إذا كانت الشركة لا تشتري ، ولكنها تقوم بتوسيع سوقها عامًا بعد عام حول العالم ، فيجب تكييف النظام لاستيعاب التوسع.
إذا كانت الشركة تقوم بالاستعانة بمصادر خارجية لجميع الموارد المركزية ، فيجب أن تكون المنصة قادرة على التطور في هذا الاتجاه. لذلك يجب أن يكون هناك تطور لمنصة التطبيق بطريقة دورية ، مع فترة تتراوح بين 6 و 12 شهرًا. ومع ذلك ، يوجد فوق منصة التطبيق المنصة التكنولوجية ، والتي لها طبيعة مختلفة اختلافًا كبيرًا ، لأنها تصف الطريقة التي تُدار بها تقنيات المعلومات ؛ إنه أمر أساسي لنجاح الاختيارات على مستوى النظام الأساسي للتطبيق ولحل المشكلات. تكون دورتها التطورية في هذه الحالة متعددة السنوات ويجب مراقبتها باستمرار للتأكد من أن الهيكل هو الأفضل لاحتياجاتنا.
لذلك هناك 3 مستويات يجب إدارتها من أجل تقديم حلول صالحة:
- منصة التكنولوجيا (متعددة السنوات)
- منصة التقديم (6/12 شهرًا)
- عدد فردي (أسبوع / شهر)
ومع ذلك ، ليس من السهل تحديد هذا التقسيم إلى مستويات: على الرغم من وجوده ، إلا أنه ليس واضحًا. فكر فقط في مثال ENI ، التي تعمل حاليًا على تطوير نظام سحابة الحوسبة ، ولكن مع أفكار مختلفة عن تلك الموجودة في سحابة، ثم تغيرت لاحقًا لأن احتياجات الشركة تغيرت أيضًا.
يشرح هذا التقسيم أيضًا سبب انتشار استخدام التصحيحات في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ، والتي تقدم إجابات سريعة للمشكلات الجديدة ، ولكنها لا تحسن بنية النظام ، بل على العكس من ذلك ، فإنها تميل إلى جعلها أسوأ.
يعد دمج المكونات نشاطًا مهمًا ، لأن المكونات المتكاملة توفر الوقت وتقلل من الأخطاء بسبب النسخ اليدوي لـ منح. حقائق المنظمة هي نفسها في كل مكان (إدارة الخدمات المشتراة أو المقدمة ، مع الأخذ في الاعتبار ما يدخل الشركة ويغادرها ، وما إلى ذلك) وعلى أساس هذه تحدد الشركة أهدافها (مقدار الشراء ، وكم إنتاج ، إلخ). تدعم تكنولوجيا المعلومات الأعمال ليس فقط في هذه الجوانب ، ولكن أيضًا من خلال استخدام أدوات مثل البريد الإلكتروني والشبكات الداخلية وأنظمة مؤتمرات الفيديو ، التجارة الإلكترونية، الخ.
تسمح لك التكنولوجيا بإزالة بعض المهام ، ولكنها تنشئ مهامًا أخرى.
في النشاط التنظيمي ، توجد دائمًا وظائف زائدة عن الحاجة فيما يتعلق بإنتاج المعلومات المفيدة ، لذلك يجب مراعاة 3 حقائق:
- لا يمكن القضاء على العمل الزائد على الفور ؛
- إذا ظل الأداء دون تغيير ، فسيحدث انخفاض في العمل المطلوب ؛
- ومع ذلك ، إذا قمنا بتصميم النظام لتحسين تجربة المستخدم ، فسوف يحتاج المستخدمون إلى تدخل بشري.
حصة:
اكتشف المزيد من وكالة الويب عبر الإنترنت
اشترك لتحصل على أحدث المقالات عبر البريد الإلكتروني.
