هناك نوع من التوازن بين العمل الذي يمكننا حفظه والاحتياجات الجديدة: من خلال تقليل النشاط الروتيني ، من الممكن إنشاء أنواع جديدة من العمل.
مثال: الفواتير
خذ على سبيل المثال الفرق بين الفاتورة والنظام: إنه موجود فقط في الإعداد ، ولكن في الواقع يحتوي المستندين على نفس المعلومات تقريبًا. يتيح لك وجود نظام يقوم بإنشاء فاتورة بدءًا من الأمر إدارة العملية بشكل أسرع وبأخطاء أقل. حتى قبل بضع سنوات ، عندما اشترت شركة المنتجات ، كانت المستندات التي تم إنشاؤها بواسطة نظام الشركة الموردة 3:
- الأمر - الطلب؛
- فاتورة المورد ؛
- قسيمة التعبئة.
لذلك كان من الضروري إجراء فحوصات لكل خطوة: فاتورة الطلب ، فاتورة الطلب ، فاتورة الفاتورة. ومن الواضح أن هذه العملية كانت مكلفة ، من حيث الوقت والمال ، لذلك كان لا بد من إلغاء تلك الخطوات.
حتى تتمكن من إزالتها ، يمكن للشركة المشترية أن تملي شرطًا على المورد: لا يتم قبول الطلب إلا إذا كانت الفاتورة مطابقة للطلب. للامتثال لهذا القيد ، من الواضح أن الشركة الموردة يجب أن تضع قيودًا على إدارة الأمر ، على سبيل المثال عن طريق رفض التغييرات اللاحقة لنفس الأمر. يقوم المشتري بتخفيض التكاليف ، ولكن يتم نقل المسؤولية بالكامل إلى الشركة الموردة التي يجب أن تكون قادرة على إعلان المسؤولية عن هذه المسؤولية.
قد يكون الحل الثاني هو الاتفاق بين المشتري والمورد في إثبات أن الأمر مفتوح حتى بدء الشحن: فقط في هذه المرحلة لا يمكن تعديل الأمر وإصدار الفاتورة. يؤدي هذا إلى تقليل عمليات الفحص اللازمة بين الأمر والفاتورة ، ولكن أمين المستودع هو الذي يتحمل في هذه المرحلة المسؤولية عن طريق إعطاء تأكيد للمسؤول بشأن البضائع الواردة.
حصة:
اكتشف المزيد من وكالة الويب عبر الإنترنت
اشترك لتحصل على أحدث المقالات عبر البريد الإلكتروني.
