Ci hè una sorta di equilibriu trà u travagliu chì pudemu salvà è i novi bisogni: riducendu l'attività di rutina, hè pussibule di creà novi tipi di travagliu.
Esempiu: Billing
Pigliate per esempiu a diffarenza trà fattura è ordine: hè presente solu in a stallazione, ma in realtà i dui documenti cuntenenu quasi a listessa infurmazione. Avè un sistema chì genera una fattura partendu da l'ordine permette di gestisce u prucessu più veloce è cù menu errori. Finu à uni pochi anni fà, però, quandu una cumpagnia hà acquistatu prudutti, i ducumenti generati da u sistema di a cumpagnia di u fornitore eranu 3:
- l'ordine;
- fattura di u fornitore;
- a bolla di imballaggio.
Hè dunque necessariu di fà cuntrolli per ogni passu: ordine-fattura, ordine-fattura, fattura-fattura. Ddu prucessu era chjaramente caru, sia in termini di tempu è di soldi, cusì quelli passi anu da esse eliminati.
Per pudè sguassate, a cumpagnia di compra puderia detta una cundizione à u fornitore: l'ordine hè accettatu solu s'ellu a fattura hè identica à l'ordine. Per rispettà sta limitazione, chjaramente, a sucietà furnitrice deve mette limiti à a gestione di l'ordine, per esempiu ricusendu variazioni successive di u listessu. L'acquirente taglia i costi, ma a rispunsabilità hè dunque interamente trasferita à a sucietà furnitrice chì duverà esse capace di rivendicà rispunsabilità per sta rispunsabilità.
Una seconda suluzione puderia esse l'accordu trà u cumpratore è u fornitore per stabilisce chì l'ordine hè apertu finu à chì a spedizione hè cuminciata: solu à quellu puntu l'ordine ùn pò micca esse cambiatu è a fattura hè emessa. Questu reduce i cuntrolli necessarii trà l'ordine è a fattura, ma hè u magazzinu chì, à questu puntu, assume a rispunsabilità, dendu a cunferma à l'amministratore nantu à e merchenzie entrate.
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