Mezi prací, kterou můžeme zachránit, a novými potřebami existuje určitá rovnováha: snížením rutinní činnosti je možné vytvářet nové typy práce.
Příklad: Fakturace
Vezměme si například rozdíl mezi fakturou a objednávkou: je přítomen pouze v nastavení, ale ve skutečnosti oba dokumenty obsahují zhruba stejné informace. Systém, který generuje fakturu počínaje objednávkou, vám umožní spravovat proces rychleji a s méně chybami. Ještě před několika lety, když společnost nakupovala produkty, byly dokumenty generované systémem dodavatelské společnosti 3:
- objednávka;
- faktura dodavatelské společnosti;
- dodací list.
Proto bylo nutné provádět kontroly pro každý krok: objednávka, směnka, směnka. Tento proces byl zjevně nákladný, a to jak z hlediska času, tak peněz, takže bylo nutné tyto kroky odstranit.
Za účelem jejich odstranění mohla nákupní společnost diktovat dodavateli podmínku: objednávka je přijata, pouze pokud je dodací list shodný s objednávkou. Pro splnění tohoto omezení musí dodavatelská společnost samozřejmě stanovit limity pro správu objednávky, například odmítnutím jejích následných změn. Kupující snižuje náklady, ale odpovědnost se poté zcela přesune na dodavatelskou společnost, která musí být schopna tuto odpovědnost převzít.
Druhým řešením by mohla být dohoda mezi kupujícím a dodavatelem, která stanoví, že objednávka je otevřená, dokud se zásilka nezačala: pouze v tomto okamžiku nelze objednávku upravit a vystavit fakturu. To snižuje nezbytné kontroly mezi objednávkou a fakturou, ale je to správce skladu, který v tomto okamžiku přebírá odpovědnost potvrzením správci o přijatém zboží.
Share:
Zjistěte více od Online Web Agency
Přihlaste se k odběru nejnovějších článků e-mailem.
