Kolmen alueen integrointi
Vielä muutama vuosi sitten toiminnan ja päätöksenteon tukijärjestelmien ja tiedonhallintajärjestelmien maailmat olivat täysin erillisiä ja yhteensopimattomia; näiden järjestelmien välillä ei kuitenkaan ole ylitsepääsemättömiä etäisyyksiä. Ensinnäkin molempiin järjestelmiin pääsemiseksi ja käyttämiseksi käytetään henkilökohtaista tietokonetta: ennen jokaiselle toiminnolle oli oma kone, mutta tällä hetkellä tietokone on universaali ja järjestelmät löytyvät samasta paikasta. Tietokoneet ovat myös yleisiä ja yhä tärkeämpiä viestinnässä: 80-luvulla, kun kysyttiin "kuinka monta tietokonetta yritykseni tarvitsee?", vastaus oli "enemmä tai vähemmän niin monta kuin sinulla on puhelimia", tämä on ensimmäinen merkki siitä, miten tietokoneesta on tullut tärkeä työkalu viestinnän hallinnassa.
Joten vuosien varrella lisäksi hallinnan tietojärjestelmät Dati yritys, järjestelmät on otettu käyttöön yrityksen johtamista, osaamista ja viestintää varten. Polku Dati vaihtelevat palkanlaskenta- ja hallintotietojärjestelmistä ryhmäjärjestelmiin, jotka sisältävät sarjan vivahteikkaita ja vähitellen vähemmän tarkkoja tietoja.
Tietovirrat ja ryhmätyöohjelmien integrointi toiminnan tukijärjestelmiin tarkoittavat, että periaatteessa ei ole enää järjestelmiä, jotka sisältävät Dati staattinen. Esimerkiksi työntekijöiden maksujen hallintaa varten ei enää ole järjestelmiä, koska ne yhdistetään monimutkaisempaan uranhallintajärjestelmään. Tämä antaa meille mahdollisuuden tarjota enemmän työntekijöille työsuhteen lisäksi parantaa siteitä yritykseen.
Tietojärjestelmien muutos, joka integroi entistä enemmän tosiseikkojen kirjaamisen viestintävirtoihin, sopeutuu myös sosiaalisiin muutoksiin ja erityisesti muutokseen tapassa, jolla työsuhde nähdään: siitä on tullut työntekijöiden ja yrityksen välinen kumppanuus. Yhtiöllä on intressi arvioida työntekijöitään ja ylläpitää heidän kanssaan vuoropuhelua työoloista. Tästä syystä työntekijää ei arvioida vain ylhäältä, vaan myös kollegat (vertaisarviointi). Yrityksen tietojärjestelmät tähtäävät yhä enemmän henkilöstölle itselleen avoimiin henkilöstöhallintojärjestelmiin, jotka tarjoavat heille mahdollisuuden ilmaista itseään työympäristössä, asetetuissa tavoitteissa ja niin edelleen.
Keskusteluihin ja tiedonvaihtoon tänään käytettävissä olevia tekniikoita ovat:
- sähköposti: joka on yleisesti hyväksytty, jossa viestintäjäljitys luodaan automaattisesti;
- skype: erittäin hyödyllinen suulliseen viestintään;
- monen henkilön videoneuvottelupalvelut: parempi kuin skype usean henkilön viestintään;
- puhelin.
Asiakirjat, liitteet, linkitetään vaihdettuihin tietoihin, jotka ovat käteviä ja hyödyllisiä, mutta aiheuttavat tarpeettomuutta ja tiettyä sekaannusta, koska ne ovat yhteydessä keskusteluun, mutta eivät integroituina, ja siksi ne ovat usein useita versioita, eivätkä siksi ainutlaatuisia eikä huonoja järjestetty ajallisesti.
Liitteiden haittojen poistamiseksi tässä mielessä on luotu erityisiä järjestelmiä: asiakirjojen hallintajärjestelmiä. On olemassa useita, yksi tunnetuimmista versioista on wiki.
Jaa:
Lue lisää Online Web Agencystä
Tilaa saadaksesi uusimmat artikkelit sähköpostitse.
