Intégration de systèmes
Les systèmes actuels, pour la grande majorité, sont divisés en parties qui traitent d'aspects spécifiques de la vie de l'organisation : presque toujours l'administration, le budget, le bilan (aspects économico-financiers), mais aussi les composantes du personnel, contenant tous les détails qui sont pertinents pour l'entreprise. Chacune de ces parties du système intègre, à sa manière, des éléments des 3 facettes (en règle générale, chaque module le fait de manière différente).
Avec l'évolution de l'entreprise, avec l'élargissement et avec le changement de sa structure, le besoin se fait sentir d'un système d'information plus complexe, intégrant d'autres donner et d'autres modules. Cela signifie que pour les intégrations réellement mises en œuvre, la réponse est très efficace. L'intégration se fait essentiellement en intégrant les différentes facettes au niveau d'une seule base de données: chaque composant a un base de données qui fait référence à divers aspects, et nous intégrons toutes les informations de ce base de données.
Dans la plupart des cas, je base de données ce sont des relations et l'intégration se fait au niveau de l'information, mais certaines technologies permettent de connecter des objets.
Si vous souhaitez intégrer deux facettes de manière différente, les techniques mises à disposition par les ERP ne sont pas faciles à utiliser. En fait, ce type d'intégration manque encore dans les ERP : vous pouvez faire quelques opérations d'intégration donner da base de données plusieurs, mais cela nécessite une extraction de l'information avant qu'elle puisse être intégrée dans le composant d'exploration de données.
L'efficacité de l'intégration est un aspect critique pour l'entreprise, car dans les organisations d'aujourd'hui, l'un des principaux problèmes est de répondre de manière adéquate et rapide aux évolutions du marché qui ne sont pas facilement prévisibles. Par exemple, l'émergence de nouveaux marchés économiques tels que
celle du Brésil, de la Russie, de l'Inde et de la Chine (appelée "BRIC"), pose des problèmes aux entreprises italiennes, qui doivent comprendre comment pénétrer ces marchés et ont besoin d'informations qui ne sont pas immédiatement disponibles dans un ERP. Pour cette raison, il est nécessaire de entrepôt de données et l'exploration de données. Les responsables de l'organisation exigent que les informations dont ils ont besoin soient fournies avec des délais de réponse compris entre une semaine et un mois : en dehors de cette fourchette, l'entreprise prend des décisions sans donner nécessaires et les technologies de l'information perdent leur rôle, étant ainsi perçues comme un obstacle ou un problème. Lors de la création d'un système de Business Intelligence, il faut donc penser à toutes les questions possibles que le manager peut vous poser et préparer le système pour pouvoir y apporter une réponse. L'informatique doit suivre le développement de l'entreprise !
Si l'entreprise n'achète pas, mais étend son marché année après année dans le monde entier, le système doit être adapté pour s'adapter à l'expansion.
Si l'entreprise externalise toutes les ressources centrales, la plateforme doit pouvoir évoluer dans ce sens. Il doit donc y avoir une évolution de la plateforme applicative de manière cyclique, avec une période comprise entre 6 et 12 mois. Au-dessus de la plate-forme applicative, cependant, il y a la plate-forme technologique, qui est d'une nature sensiblement différente, puisqu'elle décrit la manière dont les technologies de l'information sont gérées ; elle est fondamentale pour la réussite des choix au niveau de la plateforme applicative et pour la résolution des problèmes. Son cycle évolutif dans ce cas est pluriannuel et doit être surveillé en permanence pour s'assurer que l'architecture est la mieux adaptée à nos besoins.
Il y a donc 3 niveaux à gérer pour proposer des solutions valables :
- plateforme technologique (pluriannuelle)
- plateforme d'application (6/12 mois)
- numéros uniques (semaine/mois)
Cependant, cette division en niveaux n'est pas facile à identifier : bien qu'elle soit présente, elle n'est pas tranchée. Il suffit de penser à l'exemple d'ENI, qui développe actuellement un système de nuage l'informatique, née cependant avec des idées différentes de celles de nuage, puis a changé par la suite parce que les besoins de l'entreprise ont également changé.
Cette division explique également la raison pour laquelle l'utilisation de correctifs prévaut dans les systèmes ERP, qui apportent des réponses rapides à de nouveaux problèmes, mais n'améliorent pas l'architecture du système, au contraire ils ont tendance à l'aggraver.
L'intégration de composants est une activité importante, car les composants intégrés permettent de gagner du temps et de réduire les erreurs dues à la transcription manuelle des donner. Les faits d'une organisation sont partout les mêmes (administration des services achetés ou fournis, prise en compte de ce qui entre et sort de l'entreprise, etc.) et sur la base de ceux-ci l'entreprise établit ses objectifs (combien acheter, combien produire, etc). Les technologies de l'information soutiennent les entreprises non seulement dans ces aspects, mais aussi grâce à l'utilisation d'outils tels que le courrier électronique, les intranets, les systèmes de vidéoconférence, e-commerce, etc.
La technologie vous permet de supprimer certaines tâches, mais en crée d'autres.
Dans l'activité organisationnelle, il y a toujours des emplois redondants par rapport à la production d'informations utiles, il faut donc garder à l'esprit 3 faits :
- le travail excédentaire ne peut pas être éliminé immédiatement ;
- si la performance reste inchangée, il y a une réduction du travail requis ;
- cependant, si nous avons conçu le système pour améliorer l’expérience utilisateur, les utilisateurs auront besoin d’une intervention humaine.
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