שילוב מערכות
המערכות הנוכחיות, לרוב הגדול, מחולקות לחלקים העוסקים בהיבטים ספציפיים של חיי הארגון: כמעט תמיד מנהלה, תקציב, מאזן (היבטים כלכליים-פיננסיים), אך גם מרכיבי כוח אדם, המכילים את כל הפרטים רלוונטיים לחברה. כל אחד מהחלקים הללו של המערכת משלב, בדרכו שלו, אלמנטים של 3 ההיבטים (ככלל, כל מודול עושה זאת בצורה אחרת).
עם התפתחות החברה, עם ההרחבה ועם השינוי במבנה שלה, מורגש הצורך במערכת מידע מסובכת יותר, המשלבת אחרים נתונים ומודולים אחרים. המשמעות היא שלאינטגרציות שיושמו בפועל, התגובה היא יעילה ביותר. האינטגרציה נעשית בעצם על ידי שילוב ההיבטים השונים ברמה של אחד מסד נתונים: לכל רכיב יש א מסד נתונים שמתייחס להיבטים שונים, ואנו משלבים את כל המידע של זה מסד נתונים.
ברוב המקרים, אני מסד נתונים הם מערכות יחסים והשילוב הוא ברמת המידע, אבל טכנולוגיות מסוימות מאפשרות לחבר אובייקטים.
אם אתה רוצה לשלב שני היבטים בצורה שונה, הטכניקות שזמינות על ידי ERP אינן קלות לשימוש. למעשה, סוג זה של אינטגרציה עדיין חסר ב-ERPs: אתה יכול לבצע כמה פעולות אינטגרציה נתונים da מסד נתונים כמה, אבל זה דורש מיצוי של המידע לפני שניתן לשלב אותו ברכיב כריית הנתונים.
יעילות האינטגרציה היא היבט קריטי עבור החברה, שכן בארגונים של היום, אחת הבעיות העיקריות היא להגיב בצורה מספקת ומהירה לאבולוציות בשוק שאינן ניתנות לחיזוי בקלות. למשל, הופעת שווקים כלכליים חדשים כגון
הברזילאית, הרוסית, ההודית והסינית (הנקראת "BRIC"), מציבה בעיות עבור חברות איטלקיות, שצריכות להבין כיצד להיכנס לשווקים הללו וזקוקים למידע שאינו זמין באופן מיידי ב-ERP. מסיבה זו, יש צורך מחסן נתונים וכריית נתונים. מנהלי הארגון דורשים לספק את המידע הדרוש להם בזמני תגובה של בין שבוע לחודש: מחוץ לטווח זה, החברה מקבלת החלטות ללא נתונים נדרש וטכנולוגיית המידע מאבדת את תפקידה, ובכך נתפסת כמכשול או כבעיה. בעת יצירת מערכת בינה עסקית, לכן יש צורך לחשוב על כל השאלות האפשריות שהמנהל יכול לשאול אותך ולהכין את המערכת כדי שתוכל לתת מענה. טכנולוגיית המידע חייבת לעקוב אחר התפתחות החברה!
אם החברה לא קונה, אלא מרחיבה את השוק שלה שנה אחר שנה ברחבי העולם, יש להתאים את המערכת כדי להתאים את ההתרחבות.
אם החברה מבצעת מיקור חוץ של כל המשאבים המרכזיים, הפלטפורמה חייבת להיות מסוגלת להתפתח בכיוון זה. לכן חייבת להיות אבולוציה של פלטפורמת האפליקציה בצורה מחזורית, עם תקופה בין 6 ל-12 חודשים. אולם מעל לפלטפורמת היישומים יש את זו הטכנולוגית, שהיא בעלת אופי שונה מהותית, שכן היא מתארת את אופן ניהול טכנולוגיות המידע; זה מהותי להצלחת הבחירות ברמת פלטפורמת היישום ולפתרון הבעיות. המחזור האבולוציוני שלו במקרה זה הוא רב-שנתי ויש לנטר אותו כל הזמן כדי להבטיח שהארכיטקטורה היא הטובה ביותר עבור הצרכים שלנו.
לכן יש 3 רמות לניהול על מנת להציע פתרונות תקפים:
- פלטפורמה טכנולוגית (רב שנים)
- פלטפורמת יישום (6/12 חודשים)
- גיליונות בודדים (שבוע/חודש)
עם זאת, חלוקה זו לרמות אינה קלה לזיהוי: למרות שהיא קיימת, היא אינה ברורה. רק תחשוב על הדוגמה של ENI, שמפתחת כעת מערכת של ענן מחשוב, שנולד עם זאת עם רעיונות שונים מאלה של ענן, ולאחר מכן השתנו כי גם צרכי החברה השתנו.
חלוקה זו מסבירה גם את הסיבה לכך שרווח השימוש בתיקונים במערכות ERP, שנותנות מענה מהיר לבעיות חדשות, אך לא משפרות את ארכיטקטורת המערכת, להיפך הן נוטות להחמיר אותה.
שילוב רכיבים הוא פעילות חשובה, מכיוון שרכיבים משולבים חוסכים זמן ומפחיתים שגיאות עקב תמלול ידני של נתונים. העובדות של ארגון זהות בכל מקום (ניהול שירותים שנרכשו או ניתנים, תוך התחשבות במה שנכנס ויוצא מהחברה וכו') ועל בסיס אלה החברה קובעת את יעדיה (כמה לקנות, כמה לקנות לייצר וכו'). טכנולוגיית המידע תומכת בעסק לא רק בהיבטים אלה, אלא גם באמצעות שימוש בכלים כגון דואר אלקטרוני, אינטראנטים, מערכות ועידת וידאו, מסחר אלקטרוני, וכו '
הטכנולוגיה מאפשרת להסיר משימות מסוימות, אך יוצרת אחרות.
בפעילות ארגונית תמיד יש משרות מיותרות ביחס להפקת מידע שימושי, לכן יש לזכור 3 עובדות:
- לא ניתן לבטל את העבודה העודפת באופן מיידי;
- אם הביצועים נשארים ללא שינוי, חל הפחתה בעבודה הנדרשת;
- עם זאת, אם תכננו את המערכת כדי לשפר את חווית המשתמש, המשתמשים ידרשו התערבות אנושית.
מיקום:
קבל מידע נוסף מסוכנות האינטרנט המקוונת
הירשם כדי לקבל את המאמרים האחרונים בדוא"ל.
