Біз үнемдей алатын жұмыс пен жаңа қажеттіліктер арасында қандай да бір тепе-теңдік бар: күнделікті белсенділікті азайту арқылы жұмыстың жаңа түрлерін жасауға болады.
Мысалы: шот-фактура
Мысалы, шот-фактура мен тапсырыс арасындағы айырмашылықты алайық: ол тек орнатуда бар, бірақ іс жүзінде екі құжат шамамен бірдей ақпаратты қамтиды. Тапсырыс бойынша шот-фактураны жасайтын жүйенің болуы процесті тезірек және аз қателермен басқаруға мүмкіндік береді. Алайда бірнеше жыл бұрын компания өнімді сатып алған кезде жеткізуші компанияның жүйесімен жасалған 3 құжат болды:
- бұйрық;
- жеткізуші компанияның шот-фактурасы;
- тауарды жеткізу құжаты.
Сондықтан әрбір қадамға тексеру жүргізу қажет болды: тапсырыс-слип, тапсырыс-шот-фактура, шот-фактура. Бұл процесс уақыт жағынан да, қаржы жағынан да қымбат болды, сондықтан ол қадамдарды алып тастау қажет болды.
Оларды жою үшін сатып алушы компания жеткізушіге шарт қоя алады: егер жеткізу құжаты тапсырыспен бірдей болса ғана тапсырыс қабылданады. Бұл шектеуді сақтау үшін жеткізуші компания тапсырысты басқаруға шектеулер қоюы керек, мысалы, келесі өзгертулерді қабылдамау арқылы. Сатып алушы шығындарды азайтады, бірақ жауапкершілік толығымен осы жауапкершілікті талап ете алатын жеткізуші компанияға жүктеледі.
Екінші шешім сатып алушы мен жеткізуші арасындағы тапсырыс жөнелтілім басталғанға дейін ашық екенін анықтау туралы келісім болуы мүмкін: тек осы кезде тапсырысты өзгерту мүмкін емес және шот-фактура беріледі. Бұл тапсырыс пен шот-фактура арасындағы қажетті тексерулерді азайтады, бірақ осы сәтте әкімшіге алынған тауарлар туралы растау беру арқылы жауапкершілікті қойма қызметкері алады.
Бөлісу:
Онлайн веб-агенттігінен көбірек біліңіз
Электрондық пошта арқылы соңғы мақалаларды алу үшін жазылыңыз.
