Operacijų palaikymas
Informacinės technologijos pirmiausia pateko į įmones gyvybiškai svarbiose ir kiekybinėse srityse: esminė įmonės informacija yra ta, kurią galima atsekti iki įmonės ekonominių vertybių ir produktų. Todėl pirmosios trys sritys, kurios buvo kompiuterizuotos, buvo
- sandėlio valdymas ir gamybos planavimas;
- apskaita, administravimas;
- personalo administravimas.
Todėl pirmoji informacinė technologija organizacijoje yra susijusi su unikalios įmonės faktų, priskiriamų ekonominėms vertybėms, identifikavimu. Šis aspektas dabar tapo esminiu, nes jis daro įmonės veiklą skaidrią. Šiais laikais labai svarbu, kad šis skaidrumas būtų pagal įvairius teisės aktus, todėl nemažo dydžio organizacijoje atsiranda poreikių, kurių nebegalima patenkinti be informacinių technologijų pagalbos.
Sistemos, susijusios su jų valdymu duoti esminės įmonės veiklai (sandėlis, personalas, sąskaitų faktūrų išrašymas), t.y. padedančios įmonei jos pačios versle, vadinamos operacijų palaikymo sistemomis.
Paimkime, pavyzdžiui, fiktyvią įmonę, gaminančią žaislus: kiekvienas pagamintas objektas aprašomas jo medžiagų sąrašu, t. y. visų jo komponentų sąrašu, o kiekvienas medžiagų sąrašo variantas sukuria skirtingą objektą: pavyzdžiui, visos Barbės. turi 2 rankas ir 2 kojas, bet kai kurie turi raudonus plaukus, kai kurie turi tam tikrą suknelę ir pan. Naudodami unikalius kodus galime atpažinti produktą ir visas jo variacijas.
Kiekvienas produktas turi atsargas: mums įdomu sužinoti, kiek Barbių turime ir kiek pagaminome.
Tada gaminiai turi būti parduoti, todėl įmonė turi administruoti su pardavimu susijusias sąskaitas faktūras. Dabar galime susieti pinigus ir produktus ir pamatyti, kiek pinigų gaunama už kiekvieną išleidžiamą produktą.
Taigi per informacinę sistemą galime turėti informacijos apie produktus ir pinigus.
Lygiagrečiai su galutiniais produktais, norint ką nors pagaminti, reikalingos įvežamos medžiagos, todėl turėsime fiksuoti gaunamas medžiagas ir su tuo susijusias išlaidas bei atsargas.
Galiausiai būtina administruoti personalą. Pagrindinė informacija yra:
- profiliai (asmeniniai, fiskaliniai);
- pareigas organizacijoje;
- nuorodas, susijusias su gamybos priedų sistema.
Sužinokite daugiau internetinėje žiniatinklio agentūroje
Prenumeruokite, kad gautumėte naujausius straipsnius el. paštu.