Постои еден вид рамнотежа помеѓу работата што можеме да ја заштедиме и новите потреби: со намалување на рутинската активност, можно е да се создадат нови видови на работа.
Пример: Наплата
Земете ја на пример разликата помеѓу фактура и нарачка: таа е присутна само при поставувањето, но во реалноста двата документа содржат приближно исти информации. Имањето систем кој генерира фактура почнувајќи од нарачката ви овозможува да управувате со процесот побрзо и со помалку грешки. Меѓутоа, до пред неколку години, кога една компанија купуваше производи, документите генерирани од системот на компанијата добавувач беа 3:
- редот;
- фактура на добавувачот;
- ливчето за пакување.
Затоа беше неопходно да се извршат проверки за секој чекор: налог-сметка, налог-фактура, фактура-сметка. Тој процес беше очигледно скап, и во однос на време и пари, па тие чекори мораше да се отстранат.
За да може да ги отстрани, купувачката компанија може да му диктира услов на добавувачот: нарачката се прифаќа само ако сметката е идентична со нарачката. За да се усогласи со ова ограничување, јасно е дека компанијата добавувач мора да постави ограничувања на управувањето со нарачката, на пример со отфрлање на последователни варијации на истата. Набавувачот ги намалува трошоците, но затоа одговорноста е целосно префрлена на компанијата добавувач која ќе мора да ја преземе одговорноста за оваа одговорност.
Второ решение би можело да биде договорот помеѓу купувачот и добавувачот за да се утврди дека нарачката е отворена додека не започне пратката: само во тој момент нарачката не може да се смени и да се издаде фактурата. Ова ги намалува потребните проверки помеѓу нарачката и фактурата, но магационерот е тој што, во овој момент, ја презема одговорноста давајќи му потврда на администраторот за влезната стока.
Сподели:
Дознајте повеќе од Онлајн веб агенција
Претплатете се за да ги добивате најновите написи по е-пошта.
