Untuk memahami sistem maklumat yang digunakan dalam organisasi, dua cerita mesti diambil kira:
- sejarah teknologi, kerana jika sebuah syarikat dilahirkan kira-kira tiga puluh tahun yang lalu, teknologi yang akan diguna pakainya akan banyak dipengaruhi oleh sejarah;
- sejarah syarikat, kerana bagi kebanyakan syarikat sejarahnya tidak linear, tetapi tertakluk kepada penggabungan, spin-off, pengambilalihan, dan oleh itu sistem maklumat mereka akan berubah dengan mereka.
Evolusi syarikat adalah penting bagi mereka yang membangunkan sistem maklumat: sistem maklumat adalah entiti dinamik dan kadangkala tertakluk kepada tarikh akhir yang sangat ketat.
Untuk membangunkan sistem maklumat syarikat, pertama sekali adalah perlu untuk memahami apa keperluan organisasi. Langkah pertama ialah mentafsir keperluan syarikat dan belajar memahami masalah, cuba memahami idea bagaimana ia berfungsi. Malah, hari ini organisasi tidak lagi dapat menyatakan apa yang mereka perlukan tanpa membayangkan penyelesaian yang mereka inginkan (contohnya, mereka tidak meminta untuk "boleh mentadbir logistik", tetapi meminta "a pangkalan data untuk logistik). Oleh itu, tugas kami untuk mengetahui cara mentafsir keperluan ini: setiap syarikat mempunyai tujuan dan sebab yang berbeza, oleh itu kami perlu mencipta sistem yang bertindak balas kepada setiap keperluan.
Oleh itu, masalah pertama terdiri daripada dapat:
- cari semua maklumat yang mungkin, kerana adalah mustahil untuk mengakses kesemuanya, kerana tiada seorang pun dalam syarikat mengetahui setiap bahagian sistem yang mereka miliki,
- dapat menasihati syarikat dalam pilihan yang perlu dibuat, mendengar keperluannya.
Kemudian kita ingin membezakan tiga aspek sistem, menganalisis tahap integrasi antara fakta ini, mengenal pasti titik ketegaran, masalah yang muncul (mereka akan menunjukkan kepada kita dari mana soalan yang akan mengubah titik ketegaran menjadi masalah akan datang dari ).
Memandangkan ketegaran masalah yang dihadapi, persoalannya bukan lagi mengenai penyepaduan a dato X dengan a dato Y, tetapi adalah untuk mentakrifkan kemungkinan penyepaduan. Kos integrasi mesti dikurangkan, dapat membenarkan organisasi mengubah strukturnya secara radikal.
Satu lagi masalah yang perlu dihadapi ialah di mana untuk meletakkan perkhidmatan: adalah mungkin untuk melengkapkan syarikat dengan e-mel, tetapi jika terdapat sistem pengurusan pelanggan, sebagai contoh, kita boleh mengintegrasikan e-mel dengan sistem ini. Malah, banyak sistem pengurusan dokumen hari ini mengintegrasikan teknologi seperti e-mel.
Masalah penyepaduan juga timbul dalam bidang ini: semakin kita bergerak ke arah perisian kumpulan, semakin banyak kita menghadapi masalah penyepaduan yang melibatkan alat yang digunakan dan sektor penggunaannya.
Per ragionare meglio, faremo un quadro di quello che c’è in Italy, kerana dua sebab:
- kita mungkin akan mendapati diri kita menganalisis organisasi Itali;
- Syarikat Itali mempunyai ciri unik.
Ketahui lebih lanjut daripada Agensi Web Dalam Talian
Langgan untuk menerima artikel terkini melalui e-mel.