Terdapat semacam keseimbangan antara kerja yang boleh kita simpan dan keperluan baharu: dengan mengurangkan aktiviti rutin, adalah mungkin untuk mencipta jenis kerja baharu.
Contoh: Pengebilan
Ambil contoh perbezaan antara invois dan pesanan: ia hanya terdapat dalam persediaan, tetapi sebenarnya kedua-dua dokumen mengandungi maklumat yang hampir sama. Mempunyai sistem yang menjana invois bermula dari pesanan membolehkan anda mengurus proses dengan lebih cepat dan dengan ralat yang lebih sedikit. Walau bagaimanapun, sehingga beberapa tahun yang lalu, apabila syarikat membeli produk, dokumen yang dihasilkan oleh sistem syarikat pembekal adalah 3:
- perintah itu;
- invois pembekal;
- slip pembungkusan.
Oleh itu, adalah perlu untuk menjalankan semakan untuk setiap langkah: pesanan-bil, pesanan-invois, invois-bil. Proses itu jelas mahal, dari segi masa dan wang, jadi langkah-langkah itu terpaksa dialih keluar.
Untuk dapat mengalih keluarnya, syarikat pembelian boleh menetapkan syarat kepada pembekal: pesanan diterima hanya jika bil adalah sama dengan pesanan. Untuk mematuhi kekangan ini, jelas sekali, syarikat pembekal mesti meletakkan had ke atas pengurusan pesanan, contohnya dengan menolak variasi berikutnya yang sama. Pembeli mengurangkan kos, tetapi tanggungjawab itu dialihkan sepenuhnya kepada syarikat pembekal yang harus dapat menuntut tanggungjawab untuk tanggungjawab ini.
Penyelesaian kedua boleh menjadi perjanjian antara pembeli dan pembekal untuk memastikan bahawa pesanan dibuka sehingga penghantaran bermula: hanya pada ketika itu pesanan tidak boleh diubah dan invois dikeluarkan. Ini mengurangkan pemeriksaan yang diperlukan antara pesanan dan invois, tetapi penjaga gudanglah yang, pada ketika ini, memikul tanggungjawab, memberikan pengesahan kepada pentadbir mengenai barang yang masuk.
Share:
Ketahui lebih lanjut daripada Agensi Web Dalam Talian
Langgan untuk menerima artikel terkini melalui e-mel.
