Существует своего рода баланс между работой, которую мы можем сэкономить, и новыми потребностями: за счет сокращения рутинной деятельности можно создавать новые виды работы.
Пример: выставление счетов
Возьмем, к примеру, разницу между счетом-фактурой и заказом: она присутствует только в настройках, но на самом деле два документа содержат примерно одинаковую информацию. Наличие системы, которая генерирует счет, начиная с заказа, позволяет вам управлять процессом быстрее и с меньшим количеством ошибок. Однако еще несколько лет назад, когда компания покупала продукты, система компании-поставщика генерировала 3 документа:
- приказ;
- счет-фактура компании-поставщика;
- накладная.
Поэтому было необходимо проводить проверки для каждого шага: заказ-чек, заказ-чек, счет-фактура. Этот процесс был явно дорогостоящим, как с точки зрения времени, так и денег, поэтому было необходимо удалить эти шаги.
Чтобы их убрать, закупочная компания может диктовать поставщику условие: заказ принимается только в том случае, если накладная идентична заказу. Разумеется, чтобы соответствовать этому ограничению, компания-поставщик должна установить ограничения на управление заказом, например, отклоняя последующие изменения того же самого. Покупатель сокращает расходы, но ответственность полностью перекладывается на компанию-поставщика, которая должна иметь возможность взять на себя эту ответственность.
Вторым решением могло бы быть соглашение между покупателем и поставщиком об установлении того, что заказ открыт до тех пор, пока отгрузка не началась: только в этот момент заказ не может быть изменен и выставляется счет. Это сокращает количество необходимых проверок между заказом и счетом-фактурой, но на этом этапе ответственность берет на себя хранитель склада, подтверждая администратору полученные товары.
Доля:
Узнайте больше в Интернет-агентстве
Подпишитесь, чтобы получать последние статьи по электронной почте.
