Systémová integrácia
Súčasné systémy sa vo veľkej väčšine delia na časti, ktoré sa zaoberajú špecifickými aspektmi života organizácie: takmer vždy administratíva, rozpočet, rozpočet (ekonomicko-finančné aspekty), ale aj komponenty pre personál, obsahujúce všetky detaily, ktoré sú pre spoločnosť relevantné. Každá z týchto častí systému integruje svojím vlastným spôsobom prvky 3 faziet (spravidla to robí každý modul inak).
S vývojom spoločnosti, s rozširovaním a so zmenou jej štruktúry vzniká potreba komplikovanejšieho informačného systému integrujúceho ďalšie dať a ďalšie moduly. To znamená, že pri skutočne vykonaných integráciách je reakcia vysoko efektívna. Integrácia sa uskutočňuje v podstate integráciou rôznych aspektov na jednej úrovni databázy: každý komponent má a databázy ktorý sa týka rôznych aspektov a integrujeme všetky jeho informácie databázy.
Vo väčšine prípadov, t.j. databázy sú to vzťahy a integrácia je na informačnej úrovni, ale niektoré technológie umožňujú spájať objekty.
Ak chcete integrovať dva aspekty odlišným spôsobom, techniky sprístupnené ERP sa nedajú ľahko použiť. V skutočnosti tento typ integrácie v ERP stále chýba: môžete urobiť určitú integráciu dať da databázy odlišné, ale to si vyžaduje extrakciu informácií predtým, ako ich možno integrovať do komponentu dolovania údajov.
Efektivita integrácie je pre spoločnosť kritickým aspektom, keďže v dnešných organizáciách je jedným z hlavných problémov adekvátne a rýchlo reagovať na zmeny na trhu, ktoré nie sú ľahko predvídateľné. Napríklad vznik nových ekonomických trhov ako napr
Brazílsky, ruský, indický a čínsky (nazývaný „BRIC“) predstavuje problémy pre talianske spoločnosti, ktoré musia pochopiť, ako vstúpiť na tieto trhy a potrebujú informácie, ktoré nie sú okamžite dostupné v ERP. Z tohto dôvodu existuje potreba dátový sklad a dolovanie údajov. Manažéri organizácie požadujú, aby informácie, ktoré potrebujú, boli poskytnuté s dobou odozvy od týždňa do mesiaca: mimo tohto rozsahu spoločnosť prijíma rozhodnutia bez dať informačné technológie strácajú úlohu, čím sú vnímané ako prekážka alebo problém. Pri vytváraní systému Business Intelligence je preto potrebné myslieť na všetky možné otázky, ktoré vám manažér bude môcť položiť a pripraviť systém tak, aby vedel poskytnúť odpoveď. Informačné technológie musia sledovať vývoj firmy!
Ak spoločnosť nenakupuje, ale rok čo rok rozširuje svoj trh po celom svete, systém musí byť prispôsobený tak, aby expanziu vyhovoval.
Ak spoločnosť outsourcuje všetky centrálne zdroje, platforma musí byť schopná sa týmto smerom vyvíjať. Preto musí existovať cyklický vývoj aplikačnej platformy s obdobím od 6 do 12 mesiacov. Nad aplikačnou platformou je však technologická, ktorá je podstatne iného charakteru, keďže popisuje spôsob riadenia informačných technológií; je základom úspechu výberu na úrovni aplikačnej platformy a riešenia problémov. Jeho evolučný cyklus je v tomto prípade viacročný a musí byť neustále monitorovaný, aby bola architektúra pre naše potreby najlepšia.
Preto je možné ponúknuť platné riešenia na 3 úrovniach:
- technologická platforma (viacročná)
- aplikačná platforma (6/12 mesiacov)
- individuálne problémy (týždeň / mesiac)
Toto rozdelenie do úrovní však nie je ľahké identifikovať: hoci je prítomné, nie je jednoznačné. Len si spomeňte na príklad ENI, ktorý v súčasnosti vyvíja systém mrak výpočtovej techniky, ktorí sa narodili s inými myšlienkami, ako sú tie mraka následne zmenené, pretože sa zmenili aj potreby spoločnosti.
Toto rozdelenie tiež vysvetľuje, prečo v ERP systémoch prevláda používanie záplat, ktoré dávajú rýchle odpovede na nové problémy, ale architektúru systému nezlepšujú, naopak ju skôr zhoršujú.
Integrácia komponentov je dôležitou úlohou, pretože integrované komponenty šetria čas a znižujú chyby spôsobené ručným prepisom dať. Fakty organizácie sú všade rovnaké (správa nakupovaných alebo poskytovaných služieb s prihliadnutím na to, čo do firmy vstupuje a z nej odchádza atď.) a na základe toho si firma stanovuje svoje ciele (koľko nakupovať, koľko vyrábať atď.). Informačné technológie podporujú podnikanie nielen v týchto aspektoch, ale aj využívaním nástrojov ako e-mail, intranet, videokonferenčné systémy, e-commerce, Atď
Technológia vám umožňuje odstrániť niektoré úlohy, ale vytvára ďalšie.
V organizačnej činnosti sú vždy nadbytočné práce s produkciou užitočných informácií, preto musíme mať na pamäti 3 skutočnosti:
- prebytočnú prácu nemožno okamžite odstrániť;
- ak výkon zostane nezmenený, dôjde k zníženiu potrebnej práce;
- ak sme však navrhli systém na zlepšenie používateľskej skúsenosti, používatelia budú vyžadovať ľudský zásah.
Zdieľať:
Zistite viac od online webovej agentúry
Prihláste sa na odber najnovších článkov e-mailom.
