Existuje akási rovnováha medzi prácou, ktorú môžeme ušetriť, a novými potrebami: znížením rutinnej činnosti je možné vytvárať nové typy práce.
Príklad: Fakturácia
Zoberme si napríklad rozdiel medzi faktúrou a objednávkou: je prítomný iba v nastavení, ale v skutočnosti oba dokumenty obsahujú približne rovnaké informácie. Systém, ktorý generuje faktúru od objednávky, vám umožňuje riadiť proces rýchlejšie a s menším počtom chýb. Ešte pred niekoľkými rokmi však pri nákupe produktov spoločnosťou boli dokumenty generované systémom dodávateľskej spoločnosti 3:
- objednávka;
- faktúra dodávateľskej spoločnosti;
- dodací list.
Preto bolo potrebné vykonať kontroly pre každý krok: objednávka, zmenka, zmenka. Tento proces bol jednoznačne nákladný, pokiaľ ide o čas aj peniaze, takže bolo potrebné tieto kroky odstrániť.
Na ich odstránenie mohla nakupujúca spoločnosť nadiktovať dodávateľovi podmienku: objednávka je akceptovaná iba vtedy, ak je faktúra totožná s objednávkou. Aby sa vyhovelo tomuto obmedzeniu, musí dodávateľská spoločnosť, samozrejme, stanoviť limity na riadenie objednávky, napríklad odmietnutím jej následných variácií. Kupujúci zníži náklady, ale zodpovednosť sa potom úplne presunie na dodávateľskú spoločnosť, ktorá musí byť schopná túto zodpovednosť uplatniť.
Druhým riešením by mohla byť dohoda medzi kupujúcim a dodávateľom o tom, že objednávka je otvorená, kým sa nezačne expedícia: iba vtedy nie je možné objednávku upraviť a vystaví sa faktúra. Tým sa zredukujú potrebné kontroly medzi objednávkou a faktúrou, ale zodpovednosť v tomto momente preberá skladník, ktorý správcovi potvrdí prijatý tovar.
Zdieľať:
Zistite viac od online webovej agentúry
Prihláste sa na odber najnovších článkov e-mailom.
