มีความสมดุลระหว่างงานที่เราสามารถประหยัดได้กับความต้องการใหม่: โดยการลดกิจกรรมประจำจะทำให้สามารถสร้างงานประเภทใหม่ได้
ตัวอย่าง: การออกใบแจ้งหนี้
ยกตัวอย่างความแตกต่างระหว่างใบแจ้งหนี้และใบสั่งซื้อ: มีอยู่ในการตั้งค่าเท่านั้น แต่ในความเป็นจริง เอกสารทั้งสองมีข้อมูลใกล้เคียงกัน การมีระบบซึ่งสร้างใบแจ้งหนี้โดยเริ่มจากคำสั่งซื้อ ช่วยให้คุณจัดการกระบวนการได้รวดเร็วยิ่งขึ้นและมีข้อผิดพลาดน้อยลง อย่างไรก็ตาม เมื่อไม่กี่ปีที่ผ่านมาเมื่อบริษัทซื้อผลิตภัณฑ์ เอกสารที่สร้างโดยระบบของบริษัทซัพพลายเออร์คือ 3:
- การสั่งซื้อสินค้า;
- ใบแจ้งหนี้ของบริษัทซัพพลายเออร์
- ใบส่งของ
ดังนั้นจึงจำเป็นต้องดำเนินการตรวจสอบในแต่ละขั้นตอน: ใบสั่งซื้อ ใบกำกับสินค้า ใบกำกับสินค้า ใบกำกับสินค้า ใบเรียกเก็บเงิน กระบวนการนี้มีค่าใช้จ่ายสูงอย่างเห็นได้ชัดทั้งในแง่ของเวลาและเงิน ดังนั้นจึงจำเป็นต้องลบขั้นตอนเหล่านั้นออก
เพื่อลบออก บริษัทจัดซื้อสามารถกำหนดเงื่อนไขให้กับซัพพลายเออร์: คำสั่งซื้อจะได้รับการยอมรับก็ต่อเมื่อใบเรียกเก็บเงินเหมือนกับคำสั่งซื้อเท่านั้น เพื่อให้เป็นไปตามข้อจำกัดนี้ บริษัทซัพพลายเออร์ต้องกำหนดข้อจำกัดในการจัดการคำสั่งซื้ออย่างชัดเจน เช่น ปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงที่ตามมาให้เป็นเหมือนเดิม ผู้ซื้อลดต้นทุน แต่ความรับผิดชอบจะถูกส่งไปยังบริษัทซัพพลายเออร์ทั้งหมด ซึ่งจะต้องสามารถเรียกร้องความรับผิดชอบนี้ได้
แนวทางที่สองอาจเป็นข้อตกลงระหว่างผู้ซื้อและซัพพลายเออร์ในการระบุว่าใบสั่งจะเปิดจนกว่าการจัดส่งจะเริ่มต้น: เฉพาะ ณ จุดนั้นเท่านั้นที่ไม่สามารถแก้ไขคำสั่งซื้อและออกใบแจ้งหนี้ได้ ซึ่งจะช่วยลดการตรวจสอบที่จำเป็นระหว่างคำสั่งซื้อและใบแจ้งหนี้ แต่ผู้ดูแลคลังสินค้า ณ จุดนี้รับผิดชอบโดยการยืนยันกับผู้ดูแลระบบเกี่ยวกับสินค้าที่ได้รับ
แบ่ง:
ค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมได้จาก Online Web Agency
สมัครสมาชิกเพื่อรับบทความล่าสุดทางอีเมล
