Mayroong isang uri ng balanse sa pagitan ng trabaho na maaari nating mai-save at ng mga bagong pangangailangan: sa pamamagitan ng pagbawas sa gawain ng gawain, posible na lumikha ng mga bagong uri ng trabaho.
Halimbawa: Pag-invoice
Kunin halimbawa ang pagkakaiba sa pagitan ng invoice at order: naroroon lamang ito sa setting, ngunit sa totoo lang ang dalawang mga dokumento ay naglalaman ng halos magkatulad na impormasyon. Ang pagkakaroon ng isang system, na bumubuo ng isang invoice na nagsisimula sa order, ay nagbibigay-daan sa iyo upang pamahalaan ang proseso nang mas mabilis at may mas kaunting mga error. Hanggang sa ilang taon na ang nakakalipas, gayunpaman, kapag ang isang kumpanya ay bumili ng mga produkto, ang mga dokumento na nabuo ng system ng kumpanya ng tagapagtustos ay 3:
- ang pagkakasunud-sunod;
- ang invoice ng kumpanya ng tagapagtustos;
- ang tala ng paghahatid.
Samakatuwid kinakailangan na magsagawa ng mga tseke para sa bawat hakbang: order-bill, order-invoice, invoice-bill. Ang prosesong ito ay malinaw na magastos, kapwa sa mga tuntunin ng oras at pera, kaya kinakailangan na alisin ang mga hakbang na iyon.
Upang matanggal ang mga ito, maaaring magdikta ang kumpanya ng pagbili ng isang kundisyon sa tagapagtustos: tatanggapin lamang ang order kung ang tala ng paghahatid ay magkapareho sa order. Upang sumunod sa pagpigil na ito, dapat malinaw na magtakda ang kumpanya ng tagapagtustos ng mga limitasyon sa pamamahala ng order, halimbawa sa pamamagitan ng pagtanggi sa mga kasunod na pagbabago sa pareho. Pinuputol ng mamimili ang mga gastos, ngunit ang responsibilidad ay pagkatapos ay buong paglipat sa kumpanya ng tagapagtustos, na dapat maangkin ang responsibilidad na ito.
Ang isang pangalawang solusyon ay maaaring ang kasunduan sa pagitan ng mamimili at tagapagtustos sa pagtaguyod na ang order ay bukas hangga't hindi pa nagsisimula ang pagpapadala: sa puntong iyon ang order ay hindi maaaring mabago at ang invoice ay ibinigay. Binabawasan nito ang mga kinakailangang tseke sa pagitan ng order at invoice, ngunit ang tagabantay ng warehouse na, sa puntong ito, ay responsibilidad sa pamamagitan ng pagkumpirma sa administrator sa mga natanggap na kalakal.
Ibahagi ang:
Alamin ang higit pa mula sa Online Web Agency
Mag-subscribe upang makatanggap ng pinakabagong mga artikulo sa pamamagitan ng email.
