Biz tejashimiz mumkin bo'lgan ish va yangi ehtiyojlar o'rtasida qandaydir muvozanat mavjud: muntazam faoliyatni qisqartirish orqali yangi ish turlarini yaratish mumkin.
Misol: hisob-kitob
Masalan, hisob-faktura va buyurtma o'rtasidagi farqni oling: u faqat sozlashda mavjud, lekin aslida ikkita hujjat taxminan bir xil ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. Buyurtmadan boshlab hisob-fakturani yaratadigan tizimga ega bo'lish jarayonni tezroq va kamroq xatolar bilan boshqarish imkonini beradi. Biroq, bir necha yil oldin, kompaniya mahsulot sotib olayotganda, etkazib beruvchi kompaniya tizimi tomonidan yaratilgan hujjatlar 3 edi:
- buyurtma;
- yetkazib beruvchining hisob-fakturasi;
- qadoqlash varaqasi.
Shuning uchun har bir bosqich uchun tekshiruvlarni amalga oshirish kerak edi: buyurtma-hisob-kitob, buyurtma-faktura, hisob-faktura. Bu jarayon vaqt va pul jihatidan juda qimmatga tushdi, shuning uchun bu qadamlarni olib tashlash kerak edi.
Ularni olib tashlash uchun sotib oluvchi kompaniya etkazib beruvchiga shart qo'yishi mumkin: buyurtma faqat hisob-kitob buyurtma bilan bir xil bo'lsa, qabul qilinadi. Ushbu cheklovga rioya qilish uchun, aniqki, etkazib beruvchi kompaniya buyurtmani boshqarishga cheklovlar qo'yishi kerak, masalan, keyingi o'zgarishlarni rad etish orqali. Xaridor xarajatlarni kamaytiradi, ammo javobgarlik to'liq etkazib beruvchi kompaniyaga o'tadi, u bu mas'uliyat uchun javobgarlikni o'z zimmasiga olishi kerak.
Ikkinchi yechim, xaridor va yetkazib beruvchi o'rtasidagi kelishuv bo'lishi mumkin, bu buyurtma jo'natilish boshlangunga qadar ochiq bo'lishi mumkin: faqat o'sha paytda buyurtmani o'zgartirish mumkin emas va hisob-faktura beriladi. Bu buyurtma va schyot-faktura o'rtasidagi zarur tekshiruvlarni kamaytiradi, ammo bu vaqtda ma'murga kiruvchi tovarlarni tasdiqlash uchun javobgarlikni o'z zimmasiga olgan omborchi hisoblanadi.
Bahamlashish:
Onlayn veb-agentligidan ko'proq bilib oling
Elektron pochta orqali so'nggi maqolalarni olish uchun obuna bo'ling.
