Існуе нейкі баланс паміж працай, якую мы можам зэканоміць, і новымі патрэбамі: скараціўшы руцінную дзейнасць, можна стварыць новыя віды працы.
Прыклад: выстаўленне рахункаў
Возьмем, напрыклад, розніцу паміж рахункам-фактурай і заказам: яна прысутнічае толькі ў наладах, але на самой справе абодва дакументы ўтрымліваюць прыкладна аднолькавую інфармацыю. Наяўнасць сістэмы, якая стварае рахунак-фактуру, пачынаючы з замовы, дазваляе кіраваць працэсам хутчэй і з меншай колькасцю памылак. Аднак яшчэ некалькі гадоў таму, калі кампанія набывала прадукцыю, сістэмай кампаніі-пастаўшчыка ствараліся 3 дакументы:
- парадак;
- рахунак-фактура пастаўшчыка;
- ўпаковачны ліст.
Таму трэба было праводзіць праверкі для кожнага кроку: заказ-рахунак, заказ-рахунак, рахунак-фактура. Відавочна, што гэты працэс быў дарагім як з пункту гледжання часу, так і грошай, таму гэтыя крокі прыйшлося ліквідаваць.
Каб мець магчымасць іх зняць, кампанія-закупшчык можа прадыктаваць пастаўшчыку ўмову: заказ прымаецца толькі ў тым выпадку, калі рахунак супадае з заказам. Для захавання гэтага абмежавання кампанія-пастаўшчык, зразумела, павінна абмежаваць кіраванне заказам, напрыклад, адхіляючы яго наступныя варыянты. Пакупнік скарачае выдаткі, але адказнасць цалкам перакладаецца на кампанію-пастаўшчыка, якая павінна будзе ўзяць на сябе адказнасць за гэтую адказнасць.
Другім рашэннем можа стаць пагадненне паміж пакупніком і пастаўшчыком аб тым, што заказ адкрыты да пачатку адгрузкі: толькі ў гэты момант заказ не можа быць зменены і выстаўляецца рахунак-фактура. Гэта скарачае неабходныя праверкі паміж заказам і рахункам-фактурай, але ў гэты момант адказнасць бярэ на сябе кладаўшчык, які пацвярджае адміністратару паступленне тавару.
Падзяліцца:
Даведайцеся больш у Інтэрнэт-агенцтве Інтэрнэт
Падпішыцеся, каб атрымліваць апошнія артыкулы па электроннай пошце.
