Hi ha una mena d'equilibri entre el treball que podem estalviar i les noves necessitats: reduint l'activitat rutinària, és possible crear nous tipus de treball.
Exemple: facturació
Prenguem per exemple la diferència entre factura i comanda: només està present a la configuració, però en realitat els dos documents contenen aproximadament la mateixa informació. Disposar d'un sistema que genera una factura a partir de la comanda permet gestionar el procés més ràpidament i amb menys errors. Fins fa uns anys, però, quan una empresa comprava productes, els documents que generava el sistema de l'empresa proveïdora eren 3:
- l'ordre;
- la factura del proveïdor;
- el full d'embalatge.
Calia, doncs, realitzar comprovacions per a cada pas: comanda-factura, comanda-factura, factura-factura. Aquest procés era clarament costós, tant en temps com en diners, per la qual cosa es van haver d'eliminar aquests passos.
Per poder retirar-los, l'empresa compradora podria dictar una condició al proveïdor: la comanda només s'accepta si la factura és idèntica a la comanda. Per complir amb aquesta limitació, clarament, l'empresa subministradora ha de posar límits a la gestió de la comanda, per exemple rebutjant les posteriors variacions de la mateixa. El comprador redueix els costos, però la responsabilitat es trasllada, per tant, completament a l'empresa proveïdora, que haurà de poder reclamar la responsabilitat d'aquesta responsabilitat.
Una segona solució podria ser l'acord entre comprador i proveïdor per establir que la comanda estigui oberta fins que s'hagi iniciat l'enviament: només en aquest moment no es pot modificar la comanda i s'emet la factura. D'aquesta manera es redueixen les comprovacions necessàries entre la comanda i la factura, però és el magatzem qui, en aquest punt, assumeix la responsabilitat, donant confirmació a l'administrador de la mercaderia entrant.
compartir:
Més informació a Online Web Agency
Subscriu-te per rebre els últims articles per correu electrònic.
