Systémová integrace
Současné systémy jsou pro velkou většinu rozděleny na části, které se zabývají konkrétními aspekty života organizace: téměř vždy administrativa, rozpočet, rozpočet (ekonomicko-finanční aspekty), ale také komponenty pro personál, obsahující všechny podrobnosti které jsou pro společnost relevantní. Každá z těchto částí systému svým způsobem integruje prvky 3 fazet (každý modul to zpravidla dělá jinak).
S vývojem společnosti, s rozšířením a se změnou její struktury existuje potřeba komplikovanějšího informačního systému integrujícího další dát a další moduly. To znamená, že pro skutečně provedené integrace je reakce vysoce efektivní. Integrace se provádí podstatně integrací různých aspektů na jedné úrovni databáze: každá součást má databáze který odkazuje na různé aspekty, a integrujeme všechny informace o tom databáze.
Ve většině případů, i databáze jsou to vztahy a integrace je na informační úrovni, ale některé technologie vám umožňují propojovat objekty.
Pokud chcete integrovat dva aspekty jiným způsobem, není snadné použít techniky, které poskytují ERP. Ve skutečnosti tento typ integrace v ERP stále chybí: můžete provést nějakou integraci dát da databáze různé, ale to vyžaduje extrakci informací, než mohou být integrovány do komponenty pro dolování dat.
Efektivita integrace je pro společnost kritickým aspektem, protože v dnešních organizacích je jedním z hlavních problémů adekvátní a rychlá reakce na změny na trhu, které nelze snadno předvídat. Například vznik nových ekonomických trhů jako např
brazilský, ruský, indický a čínský (nazývaný „BRIC“) představuje problémy pro italské společnosti, které musí porozumět tomu, jak vstoupit na tyto trhy, a potřebují informace, které nejsou v ERP okamžitě k dispozici. Z tohoto důvodu existuje potřeba datový sklad a dolování dat. Manažeři organizace požadují, aby jim potřebné informace byly poskytnuty s dobou odezvy mezi týdnem a měsícem: mimo tento rozsah se společnost rozhoduje bez dát a informační technologie ztrácí roli, a proto je vnímána jako překážka nebo problém. Vytvořením systému Business Intelligence je proto nutné přemýšlet o všech možných otázkách, na které se vás manažer bude moci zeptat, a připravit systém tak, aby byl schopen poskytnout odpověď. Informační technologie musí následovat vývoj společnosti!
Pokud společnost nekupuje, ale rok od roku rozšiřuje svůj trh po celém světě, musí být systém přizpůsoben expanzi.
Pokud společnost zadává outsourcing všech centrálních zdrojů, musí se platforma dokázat vyvíjet tímto směrem. Musí proto docházet k cyklickému vývoji aplikační platformy s dobou mezi 6 a 12 měsíci. Nad aplikační platformou však stojí technologická, která má podstatně odlišnou povahu, protože popisuje způsob správy informačních technologií; je to zásadní pro úspěch voleb na úrovni aplikační platformy a pro řešení problémů. Jeho vývojový cyklus je v tomto případě víceletý a musí být neustále sledován, aby byla zajištěna nejlepší architektura pro naše potřeby.
Existují tedy 3 úrovně, které lze spravovat a nabízet platná řešení:
- technologická platforma (víceletá)
- aplikační platforma (6/12 měsíců)
- individuální problémy (týden / měsíc)
Toto rozdělení na úrovně však není snadné identifikovat: ačkoli je přítomno, není jednoznačné. Jen si pomyslete na příklad ENI, který v současné době vyvíjí systém mrak výpočetní technika, zrozená s jinými nápady než ty z mrak, a poté se následně změnilo, protože se změnily i potřeby společnosti.
Toto rozdělení také vysvětluje, proč v ERP systémech převažuje použití oprav, které poskytují rychlé odpovědi na nové problémy, ale nezlepšují architekturu systému, naopak mají tendenci jej zhoršovat.
Integrace komponent je důležitý úkol, protože integrované komponenty šetří čas a snižují počet chyb v důsledku manuálního přepisu dát. Fakta o organizaci jsou všude stejná (správa zakoupených nebo poskytovaných služeb, s přihlédnutím k tomu, co do společnosti vstupuje a odchází z ní atd.) A na základě nich si společnost stanoví své cíle (kolik nakoupit, kolik vyrábět atd.). Informační technologie podporuje podnikání nejen v těchto aspektech, ale také pomocí nástrojů, jako jsou e-mail, intranet, videokonferenční systémy, e-commerce, Etc.
Technologie umožňuje odstranit některé úkoly, ale vytváří jiné.
V organizační činnosti jsou vždy nadbytečné práce týkající se získávání užitečných informací, takže musíme mít na paměti 3 fakta:
- nadbytečnou práci nelze okamžitě odstranit;
- pokud výkon zůstane nezměněn, dojde ke snížení požadované práce;
- pokud jsme však navrhli systém pro zlepšení uživatelské zkušenosti, uživatelé budou vyžadovat lidský zásah.
Share:
Zjistěte více od Online Web Agency
Přihlaste se k odběru nejnovějších článků e-mailem.
