System Einbindung
Die aktuellen Systeme sind größtenteils in Teile unterteilt, die sich mit spezifischen Aspekten des Lebens der Organisation befassen: fast immer Verwaltung, Budget, Bilanz (wirtschaftlich-finanzielle Aspekte), aber auch Personalkomponenten, die alle Details enthalten für das Unternehmen relevant sind. Jeder dieser Teile des Systems integriert auf seine eigene Weise Elemente der drei Facetten (in der Regel macht jedes Modul dies auf unterschiedliche Weise).
Mit der Entwicklung des Unternehmens, mit der Vergrößerung und mit der Änderung seiner Struktur entsteht der Bedarf an einem komplexeren Informationssystem, das andere integriert geben und andere Module. Dies bedeutet, dass die Reaktion auf die tatsächlich implementierten Integrationen sehr effizient ist. Integration erfolgt im Wesentlichen durch die Integration der verschiedenen Facetten auf der Ebene einer einzigen Datenbank: Jede Komponente hat eine Datenbank das sich auf verschiedene Aspekte bezieht, und wir integrieren alle Informationen dazu Datenbank.
In den meisten Fällen, ich Datenbank Es handelt sich um Beziehungen und die Integration erfolgt auf Informationsebene. Einige Technologien ermöglichen jedoch die Verbindung von Objekten.
Wenn Sie zwei Facetten auf unterschiedliche Weise integrieren möchten, sind die von ERPs bereitgestellten Techniken nicht einfach zu verwenden. Tatsächlich fehlt diese Art der Integration in ERPs immer noch: Sie können einige Integrationsvorgänge durchführen geben da Datenbank mehrere, aber dies erfordert eine Extraktion der Informationen, bevor sie in die Data-Mining-Komponente integriert werden können.
Integrationseffizienz ist ein entscheidender Aspekt für das Unternehmen, da eines der Hauptprobleme heutiger Organisationen darin besteht, angemessen und schnell auf Marktentwicklungen zu reagieren, die nicht leicht vorhersehbar sind. Beispielsweise die Entstehung neuer Wirtschaftsmärkte wie z
das brasilianische, russische, indische und chinesische (genannt "BRIC"), stellt italienische Unternehmen vor Probleme, die verstehen müssen, wie sie in diese Märkte eintreten können, und Informationen benötigen, die nicht sofort in einem ERP verfügbar sind. Aus diesem Grund besteht Bedarf an Data Warehouse und Data-Mining. Die Manager der Organisation verlangen, dass die Informationen, die sie benötigen, mit Reaktionszeiten zwischen einer Woche und einem Monat bereitgestellt werden: Außerhalb dieses Intervalls trifft das Unternehmen Entscheidungen ohne geben erforderlich und die Informationstechnologie verliert ihre Rolle und wird als Hindernis oder Problem wahrgenommen. Bei der Erstellung eines Business-Intelligence-Systems ist es daher notwendig, alle möglichen Fragen zu berücksichtigen, die der Manager Ihnen stellen kann, und das System so vorzubereiten, dass es eine Antwort liefern kann. Die Informationstechnologie muss der Entwicklung des Unternehmens folgen!
Wenn das Unternehmen nicht kauft, sondern seinen Markt Jahr für Jahr weltweit erweitert, muss das System an die Expansion angepasst werden.
Wenn das Unternehmen alle zentralen Ressourcen auslagert, muss sich die Plattform in diese Richtung weiterentwickeln können. Es muss daher eine zyklische Weiterentwicklung der Anwendungsplattform mit einem Zeitraum zwischen 6 und 12 Monaten erfolgen. Oberhalb der Anwendungsplattform gibt es jedoch die technologische Plattform, die wesentlich anderer Natur ist, da sie die Art und Weise beschreibt, wie Informationstechnologien verwaltet werden; Es ist von grundlegender Bedeutung für den Erfolg der Entscheidungen auf der Ebene der Anwendungsplattform und für die Lösung der Probleme. Der Entwicklungszyklus erstreckt sich in diesem Fall über mehrere Jahre und muss ständig überwacht werden, um sicherzustellen, dass die Architektur unseren Anforderungen am besten entspricht.
Es sind daher drei Ebenen zu verwalten, um gültige Lösungen anzubieten:
- Technologieplattform (mehrjährig)
- Bewerbungsplattform (6/12 Monate)
- Einzelausgaben (Woche/Monat)
Allerdings ist diese Einteilung in Ebenen nicht leicht zu erkennen: Sie ist zwar vorhanden, aber nicht eindeutig. Denken Sie nur an das Beispiel von ENI, das derzeit ein System entwickelt Cloud Computer, geboren jedoch mit anderen Ideen als denen von Cloudund dann später geändert, weil sich auch die Bedürfnisse des Unternehmens geändert haben.
Diese Aufteilung erklärt auch den Grund dafür, dass in ERP-Systemen der Einsatz von Patches vorherrscht, die schnelle Antworten auf neue Probleme geben, die Systemarchitektur aber nicht verbessern, sondern im Gegenteil tendenziell verschlechtern.
Die Integration von Komponenten ist eine wichtige Aktivität, da integrierte Komponenten Zeit sparen und Fehler aufgrund der manuellen Transkription reduzieren geben. Die Fakten einer Organisation sind überall gleich (Verwaltung der gekauften oder bereitgestellten Dienstleistungen, unter Berücksichtigung dessen, was in das Unternehmen gelangt und was es verlässt usw.), und auf der Grundlage dieser legt das Unternehmen seine Ziele fest (wie viel soll gekauft werden, wie viel soll …). produzieren usw. ). Die Informationstechnologie unterstützt Unternehmen nicht nur in diesen Aspekten, sondern auch durch den Einsatz von Tools wie E-Mail, Intranets, Videokonferenzsystemen usw. e-commerce, usw.
Die Technologie ermöglicht es Ihnen, einige Aufgaben zu entfernen, aber andere zu erstellen.
Bei organisatorischen Tätigkeiten gibt es im Hinblick auf die Produktion nützlicher Informationen immer überflüssige Aufgaben, daher müssen drei Fakten beachtet werden:
- die Mehrarbeit kann nicht sofort beseitigt werden;
- Bei gleichbleibender Leistung liegt eine Reduzierung des Arbeitsaufwandes vor;
- Wenn wir das System jedoch so konzipiert haben, dass es die Benutzererfahrung verbessert, benötigen die Benutzer menschliches Eingreifen.
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