Säästettävän työn ja uusien tarpeiden välillä on eräänlainen tasapaino: vähentämällä rutiinitoimintaa on mahdollista luoda uuden tyyppistä työtä.
Esimerkki: Laskutus
Otetaan esimerkiksi ero laskun ja tilauksen välillä: se esiintyy vain asetuksessa, mutta todellisuudessa nämä kaksi asiakirjaa sisältävät suunnilleen samat tiedot. Jos sinulla on järjestelmä, joka tuottaa laskun tilauksesta alkaen, voit hallita prosessia nopeammin ja vähemmän virheitä. Vielä muutama vuosi sitten, kun yritys osti tuotteita, toimittajayrityksen järjestelmän luomat asiakirjat olivat 3:
- järjestys;
- toimittajayrityksen lasku;
- toimituslomake.
Siksi oli tarpeen suorittaa tarkastukset jokaiselle vaiheelle: tilauslasku, tilauslasku, laskulasku. Tämä prosessi oli selvästi kallis sekä ajallisesti että rahallisesti, joten nämä vaiheet oli poistettava.
Niiden poistamiseksi ostava yritys voisi sanella toimittajalle ehdon: tilaus hyväksytään vain, jos lasku on identtinen tilauksen kanssa. Tämän rajoituksen noudattamiseksi tavarantoimittajayrityksen on tietysti asetettava rajoitukset tilauksen hallinnalle esimerkiksi hylkäämällä sen myöhemmät muunnokset. Ostaja vähentää kustannuksia, mutta vastuu siirtyy sitten kokonaan toimittajayritykselle, jonka on voitava vaatia tätä vastuuta.
Toinen ratkaisu voisi olla ostajan ja toimittajan välinen sopimus sen toteamisesta, että tilaus on avoinna ennen kuin lähetys on alkanut: vasta siinä vaiheessa tilausta ei voida muuttaa ja lasku lasketaan. Tämä vähentää tarvittavia tarkastuksia tilauksen ja laskun välillä, mutta varastonpitäjä ottaa tässä vaiheessa vastuun vahvistamalla järjestelmänvalvojalle vastaanotetuista tavaroista.
Jaa:
Lue lisää Online Web Agencystä
Tilaa saadaksesi uusimmat artikkelit sähköpostitse.
