Der is in soarte fan lykwicht tusken it wurk dat wy besparje kinne en de nije behoeften: troch it ferminderjen fan routineaktiviteiten is it mooglik om nije soarten wurk te meitsjen.
Foarbyld: Invoicing
Nim bygelyks it ferskil tusken faktuer en bestelling: it is allinnich oanwêzich yn de opset, mar yn werklikheid befetsje de twa dokuminten sawat deselde ynformaasje. Mei in systeem dat in faktuer genereart út 'e oarder, kinne jo it proses rapper beheare en mei minder flaters. Oant in pear jier lyn lykwols, doe't in bedriuw produkten kocht, wiene d'r 3 dokuminten generearre troch it systeem fan it leveransierbedriuw:
- de oarder;
- de faktuer fan it leveransierbedriuw;
- it guod levering notysje.
It wie dêrom nedich om kontrôles út te fieren foar elke stap: bestelling-slip, bestelling-invoice, invoice-slip. Dit proses wie dúdlik djoer, sawol yn termen fan tiid as jild, dus it wie nedich om dy stappen fuort te heljen.
Om se te ferwiderjen, koe it oankeapbedriuw in betingst diktearje oan 'e leveransier: de bestelling wurdt allinich aksepteare as de leveringsnota identyk is mei de bestelling. Om dizze beheining te respektearjen, dúdlik, moat it leveransierbedriuw limiten pleatse op it behear fan 'e oarder, bygelyks troch folgjende feroarings oan deselde te fersmiten. De keaper ferleget de kosten, mar de ferantwurding wurdt dus hielendal skood nei it leveransierbedriuw dat dizze ferantwurdlikens opeaskje moat.
In twadde oplossing kin de oerienkomst wêze tusken keaper en leveransier by it fêststellen dat de bestelling iepen is oant de ferstjoering is begûn: pas op dat stuit kin de bestelling net wizige wurde en wurdt de faktuer útjûn. Dit ferminderet de nedige kontrôles tusken bestelling en faktuer, mar it is de magazynwurker dy't op dit punt ferantwurdlikens nimt troch befêstiging te jaan oan de behearder op it ûntfongen guod.
share:
Fyn mear fan Online Web Agency
Abonnearje om de lêste artikels per e-post te ûntfangen.
