સંસ્થામાં વપરાતી માહિતી પ્રણાલીઓને સમજવા માટે, બે વાર્તાઓ ધ્યાનમાં લેવી આવશ્યક છે:
- ટેક્નોલોજીનો ઈતિહાસ, કારણ કે જો કોઈ કંપનીનો જન્મ ત્રીસ વર્ષ પહેલાં થયો હોય, તો તેણે અપનાવેલી ટેક્નોલોજીઓ ઈતિહાસથી ખૂબ પ્રભાવિત થશે;
- કંપનીઓનો ઈતિહાસ, કારણ કે ઘણી કંપનીઓ માટે ઈતિહાસ રેખીય નથી, પરંતુ વિલીનીકરણ, સ્પિન-ઓફ, એક્વિઝિશનને આધીન છે અને તેથી તેમની માહિતી સિસ્ટમ તેમની સાથે બદલાઈ ગઈ હશે.
જેઓ માહિતી પ્રણાલી વિકસાવે છે તેમના માટે કંપનીની ઉત્ક્રાંતિ મહત્વપૂર્ણ છે: માહિતી પ્રણાલીઓ ગતિશીલ સંસ્થાઓ છે અને કેટલીકવાર તે ખૂબ જ ચુસ્ત સમયમર્યાદાને આધિન હોય છે.
કંપનીની માહિતી પ્રણાલી વિકસાવવા માટે સૌ પ્રથમ સંસ્થાની જરૂરિયાતો શું છે તે સમજવું જરૂરી છે. પ્રથમ પગલું એ છે કે કંપનીની જરૂરિયાતોનું અર્થઘટન કરવું અને સમસ્યાઓને સમજવી, તે કેવી રીતે કાર્ય કરે છે તેના વિચારને સમજવાનો પ્રયાસ કરવો. વાસ્તવમાં, આજે સંસ્થાઓ તેઓને ગમશે તે ઉકેલની કલ્પના કર્યા વિના તેઓને શું જોઈએ છે તે કહેવા માટે સક્ષમ નથી (ઉદાહરણ તરીકે તેઓ "લોજિસ્ટિક્સનું સંચાલન કરવામાં સક્ષમ થવા" માટે કહેતા નથી, પરંતુ "a ડેટાબેઝ લોજિસ્ટિક્સ માટે"). તેથી આ જરૂરિયાતોનું અર્થઘટન કેવી રીતે કરવું તે જાણવું અમારું કાર્ય છે: દરેક કંપનીના જુદા જુદા હેતુઓ અને કારણો હોય છે, તેથી અમારે દરેક વ્યક્તિગત જરૂરિયાતોને પ્રતિસાદ આપતી સિસ્ટમ્સ બનાવવાની જરૂર છે.
તેથી પ્રથમ સમસ્યામાં સક્ષમ હોવાનો સમાવેશ થાય છે:
- તમામ સંભવિત માહિતીને ઓળખો, કારણ કે તે બધી ઍક્સેસ કરવી અશક્ય છે, કારણ કે કંપનીની અંદર કોઈ પણ વ્યક્તિ તેમના કબજામાં સિસ્ટમના દરેક ભાગને જાણતું નથી,
- કંપનીને તેની જરૂરિયાતો સાંભળીને પસંદગી કરવાની સલાહ આપવામાં સક્ષમ બનો.
પછી અમે સિસ્ટમના ત્રણ પાસાઓને અલગ પાડવા માંગીએ છીએ, આ તથ્યો વચ્ચેના એકીકરણના સ્તરોનું વિશ્લેષણ કરીને, કઠોરતાના મુદ્દાઓને ઓળખવા, ઉભરતી સમસ્યાઓ (તેઓ અમને બતાવશે કે પ્રશ્નો ક્યાંથી આવશે તે કઠોરતાના મુદ્દાઓ બનાવશે. સમસ્યાઓ).
જે કઠોરતાને આધીન છે તે જોતાં, પ્રશ્ન હવે એકીકૃત કરવાનો નથી. ડેટો એ સાથે એક્સ ડેટો Y, પરંતુ તે એકીકરણની શક્યતાઓને વ્યાખ્યાયિત કરવા માટે છે. એકીકરણ ખર્ચ ઘટાડવો જોઈએ, જે સંસ્થાને તેની રચનામાં ધરમૂળથી ફેરફાર કરવાની મંજૂરી આપે છે.
બીજી સમસ્યા એ છે કે સેવાઓ ક્યાં મૂકવી તે છે: કંપનીને ઈ-મેલથી સજ્જ કરવું શક્ય છે, પરંતુ જો ગ્રાહક વ્યવસ્થાપન સિસ્ટમ હોય, ઉદાહરણ તરીકે, અમે ઈ-મેલને આ સિસ્ટમમાં એકીકૃત કરી શકીએ છીએ. વાસ્તવમાં, આજે ઘણી દસ્તાવેજ વ્યવસ્થાપન પ્રણાલીઓ ઈ-મેલ જેવી ટેકનોલોજીને એકીકૃત કરે છે.
આ ક્ષેત્રમાં એકીકરણની સમસ્યા પણ ઉદભવે છે: આપણે જેટલા વધુ ગ્રૂપવેર તરફ આગળ વધીએ છીએ, તેટલી જ વધુ આપણી પાસે એકીકરણની સમસ્યાઓ છે જે ઉપયોગમાં લેવાતા સાધનો અને તેમના ઉપયોગના ક્ષેત્રોની ચિંતા કરે છે.
Per ragionare meglio, faremo un quadro di quello che c’è in ઇટાલિયા, બે કારણોસર:
- અમે કદાચ આપણી જાતને ઇટાલિયન સંસ્થાઓનું વિશ્લેષણ કરીશું;
- ઇટાલિયન કંપનીઓ અનન્ય લાક્ષણિકતાઓ ધરાવે છે.
શેર:
ઑનલાઇન વેબ એજન્સી પાસેથી વધુ જાણો
ઇમેઇલ દ્વારા નવીનતમ લેખો મેળવવા માટે સબ્સ્ક્રાઇબ કરો.
