આપણે જે કામ બચાવી શકીએ છીએ અને નવી જરૂરિયાતો વચ્ચે એક પ્રકારનું સંતુલન છે: નિયમિત પ્રવૃત્તિ ઘટાડીને, નવા પ્રકારનાં કામ બનાવવાનું શક્ય છે.
ઉદાહરણ: ઇન્વૉઇસિંગ
ઉદાહરણ તરીકે ઇન્વોઇસ અને ઓર્ડર વચ્ચેનો તફાવત લો: તે ફક્ત સેટઅપમાં જ હાજર છે, પરંતુ વાસ્તવમાં બે દસ્તાવેજોમાં લગભગ સમાન માહિતી છે. ઑર્ડરથી શરૂ કરીને ઇન્વૉઇસ જનરેટ કરતી સિસ્ટમ રાખવાથી તમે પ્રક્રિયાને વધુ ઝડપથી અને ઓછી ભૂલો સાથે મેનેજ કરી શકો છો. થોડા વર્ષો પહેલા સુધી, જોકે, જ્યારે કોઈ કંપની ઉત્પાદનો ખરીદતી હતી, ત્યારે સપ્લાયર કંપનીની સિસ્ટમ દ્વારા 3 દસ્તાવેજો જનરેટ કરવામાં આવતા હતા:
- હુકમ;
- સપ્લાયર કંપની તરફથી ભરતિયું;
- માલની ડિલિવરી નોંધ.
તેથી દરેક પગલા માટે તપાસ હાથ ધરવી જરૂરી હતી: ઓર્ડર-સ્લિપ, ઓર્ડર-ઇનવોઇસ, ઇન્વોઇસ-સ્લિપ. આ પ્રક્રિયા સ્પષ્ટપણે ખર્ચાળ હતી, સમય અને નાણાં બંનેની દ્રષ્ટિએ, તેથી તે પગલાં દૂર કરવા જરૂરી હતા.
તેમને દૂર કરવા માટે, ખરીદી કરતી કંપની સપ્લાયરને એક શરત આપી શકે છે: ઓર્ડર ફક્ત ત્યારે જ સ્વીકારવામાં આવે છે જો ડિલિવરી નોટ ઓર્ડરની સમાન હોય. આ અવરોધનો આદર કરવા માટે, સ્પષ્ટપણે, સપ્લાય કરતી કંપનીએ ઓર્ડરના સંચાલન પર મર્યાદાઓ મૂકવી જોઈએ, ઉદાહરણ તરીકે તેના પછીના ફેરફારોને નકારીને. ખરીદનાર ખર્ચ ઘટાડે છે, પરંતુ તેથી જવાબદારી સંપૂર્ણપણે સપ્લાયર કંપની પર સ્થાનાંતરિત થાય છે જેણે આ જવાબદારીનો દાવો કરવા સક્ષમ હોવા જોઈએ.
બીજો ઉકેલ એ સ્થાપિત કરવા માટે ખરીદનાર અને સપ્લાયર વચ્ચેનો કરાર હોઈ શકે છે કે જ્યાં સુધી શિપમેન્ટ શરૂ ન થાય ત્યાં સુધી ઓર્ડર ખુલ્લો છે: ફક્ત તે સમયે ઓર્ડરમાં ફેરફાર કરી શકાતો નથી અને ઇન્વૉઇસ જારી કરવામાં આવે છે. આ ઓર્ડર અને ઇન્વોઇસ વચ્ચે જરૂરી તપાસ ઘટાડે છે, પરંતુ તે વેરહાઉસ કાર્યકર છે, જે આ સમયે, પ્રાપ્ત માલ પર એડમિનિસ્ટ્રેટરને પુષ્ટિ આપીને જવાબદારી લે છે.
શેર:
ઑનલાઇન વેબ એજન્સી પાસેથી વધુ જાણો
ઇમેઇલ દ્વારા નવીનતમ લેખો મેળવવા માટે સબ્સ્ક્રાઇબ કરો.
