Integracija sustava
Sadašnji sustavi, za veliku većinu, podijeljeni su na dijelove koji se bave specifičnim aspektima života organizacije: gotovo uvijek administracija, proračun, bilanca (ekonomsko-financijski aspekti), ali i kadrovske komponente, koje sadrže sve detalje koji su relevantni za tvrtku. Svaki od ovih dijelova sustava integrira, na svoj način, elemente 3 aspekta (u pravilu, svaki modul to čini na drugačiji način).
S evolucijom tvrtke, s proširenjem i s promjenom strukture, osjeća se potreba za kompliciranijim informacijskim sustavom koji integrira druge podaci i drugi moduli. To znači da je za stvarno implementirane integracije odgovor vrlo učinkovit. Integracija se u biti provodi integracijom različitih aspekata na razini jednog baza podataka: svaka komponenta ima a baza podataka koji se odnosi na različite aspekte, a mi integriramo sve informacije o tome baza podataka.
U većini slučajeva, t.j. baza podataka to su odnosi i integracija je na razini informacija, ali neke tehnologije omogućuju povezivanje objekata.
Ako želite integrirati dva aspekta na drugačiji način, tehnike koje su ERP-ovi dostupni nisu jednostavne za korištenje. Zapravo, ova vrsta integracije još uvijek nedostaje u ERP-ovima: možete izvršiti neke operacije integracije podaci da baza podataka nekoliko, ali to zahtijeva izdvajanje informacija prije nego što se mogu integrirati u komponentu rudarenja podataka.
Učinkovitost integracije kritičan je aspekt za tvrtku, budući da je u današnjim organizacijama jedan od glavnih problema adekvatno i brzo odgovoriti na razvoj tržišta koji nije lako predvidljiv. Na primjer, pojava novih ekonomskih tržišta kao što su
brazilsko, rusko, indijsko i kinesko (nazvano "BRIC"), predstavlja probleme talijanskim tvrtkama koje moraju razumjeti kako ući na ta tržišta i trebaju informacije koje nisu odmah dostupne u ERP-u. Iz tog razloga postoji potreba za skladište podataka i rudarenje podataka. Menadžeri organizacije zahtijevaju da se informacije koje su im potrebne daju s vremenom odgovora između jednog tjedna i jednog mjeseca: izvan tog intervala, tvrtka donosi odluke bez podaci potrebna, a informacijska tehnologija gubi svoju ulogu te se percipira kao prepreka ili problem. Stoga je prilikom izrade Business Intelligence sustava potrebno razmisliti o svim mogućim pitanjima koja vam voditelj može postaviti i pripremiti sustav da može dati odgovor. Informacijska tehnologija mora pratiti razvoj poduzeća!
Ako tvrtka ne kupuje, već širi svoje tržište iz godine u godinu diljem svijeta, sustav treba prilagoditi širenju.
Ako tvrtka iznajmljuje sve središnje resurse, platforma se mora moći razvijati u tom smjeru. Stoga mora postojati evolucija aplikacijske platforme na ciklički način, s razdobljem između 6 i 12 mjeseci. Iznad aplikacijske platforme, međutim, postoji tehnološka, koja je bitno drugačije prirode, budući da opisuje način na koji se upravlja informacijskim tehnologijama; temeljno je za uspjeh izbora na razini aplikacijske platforme i za rješavanje problema. Njegov evolucijski ciklus u ovom slučaju je višegodišnji i mora se stalno pratiti kako bi arhitektura bila najbolja za naše potrebe.
Stoga postoje 3 razine za upravljanje kako bi se ponudila važeća rješenja:
- tehnološka platforma (višegodišnja)
- aplikacijska platforma (6/12 mjeseci)
- pojedinačni brojevi (tjedan/mjesec)
Međutim, ovu podjelu na razine nije lako prepoznati: iako je prisutna, nije jasna. Sjetite se samo primjera ENI-ja koji trenutno razvija sustav oblak računalstva, međutim, rođen s drugačijim idejama od onih iz oblak, a zatim se naknadno promijenio jer su se promijenile i potrebe poduzeća.
Ova podjela objašnjava i razlog zašto u ERP sustavima prevladava korištenje zakrpa koje daju brze odgovore na nove probleme, ali ne poboljšavaju arhitekturu sustava, naprotiv, teže je pogoršati.
Integriranje komponenti je važna aktivnost, jer integrirane komponente štede vrijeme i smanjuju pogreške zbog ručnog prepisivanja podaci. Činjenice organizacije svugdje su iste (administracija kupljenih ili pruženih usluga, uzimajući u obzir što ulazi i izlazi iz tvrtke, itd.) i na temelju njih tvrtka utvrđuje svoje ciljeve (koliko kupiti, koliko proizvoditi itd.). Informacijska tehnologija podržava poslovanje ne samo u ovim aspektima, već i korištenjem alata kao što su e-pošta, intranet, videokonferencijski sustavi, e-commerce, Itd
Tehnologija vam omogućuje uklanjanje nekih zadataka, ali stvara druge.
U organizacijskim aktivnostima uvijek ima suvišnih poslova u pogledu proizvodnje korisnih informacija, stoga se moraju imati na umu 3 činjenice:
- višak rada ne može se odmah eliminirati;
- ako izvedba ostane nepromijenjena, potrebno je smanjenje rada;
- međutim, ako smo dizajnirali sustav za poboljšanje korisničkog iskustva, korisnici će zahtijevati ljudsku intervenciju.
Share:
Saznajte više u Online web agenciji
Pretplatite se kako biste primali najnovije članke e-poštom.
