Postoji neka vrsta ravnoteže između posla koji možemo uštedjeti i novih potreba: smanjenjem rutinske aktivnosti moguće je stvoriti nove vrste poslova.
Primjer: naplata
Uzmimo za primjer razliku između fakture i narudžbe: ona je prisutna samo u postavkama, ali u stvarnosti ta dva dokumenta sadrže otprilike iste informacije. Posjedovanje sustava koji generira fakturu počevši od narudžbe omogućuje vam upravljanje procesom brže i s manje grešaka. Međutim, do prije nekoliko godina, kada je tvrtka kupovala proizvode, dokumenti koje je generirao sustav dobavljača bili su 3:
- Redoslijed;
- faktura dobavljača;
- otpremnicu.
Stoga je bilo potrebno izvršiti provjere za svaki korak: narudžba-račun, narudžba-račun, faktura-račun. Taj je proces očito bio skup, iu smislu vremena i novca, pa su te korake morali ukloniti.
Kako bi ih mogao ukloniti, naručitelj može diktirati dobavljaču uvjet: narudžba se prihvaća samo ako je račun identičan narudžbi. Jasno je da u skladu s ovim ograničenjem tvrtka dobavljač mora postaviti ograničenja na upravljanje narudžbom, na primjer odbijanjem naknadnih varijacija iste. Kupac smanjuje troškove, ali se stoga odgovornost u potpunosti prebacuje na tvrtku dobavljača koja će tu odgovornost morati preuzeti.
Drugo rješenje može biti dogovor između kupca i dobavljača da se utvrdi da je narudžba otvorena do početka otpreme: samo u tom trenutku narudžba se ne može mijenjati i faktura se izdaje. Time se smanjuju potrebne provjere između narudžbe i fakture, ali je skladištar taj koji u ovom trenutku preuzima odgovornost, dajući administratoru potvrdu o prispjeloj robi.
Share:
Saznajte više u Online web agenciji
Pretplatite se kako biste primali najnovije članke e-poštom.
