Kerfissamþætting
Núverandi kerfi, fyrir mikinn meirihluta, eru skipt í hluta sem fjalla um sérstaka þætti í lífi stofnunarinnar: nánast alltaf stjórnsýslu, fjárhagsáætlun, efnahagsreikning (efnahags- og fjárhagslega þætti), en einnig starfsmannaþætti, sem innihalda allar upplýsingar sem skipta máli fyrir fyrirtækið. Hver þessara hluta kerfisins samþættir, á sinn hátt, þætti 3 hliðanna (að jafnaði gerir hver eining það á annan hátt).
Með þróun fyrirtækisins, með stækkuninni og breytingunni á uppbyggingu þess er þörf fyrir flóknara upplýsingakerfi sem samþættir annað. dati og aðrar einingar. Þetta þýðir að fyrir samþættingarnar sem eru í raun innleiddar eru viðbrögðin mjög skilvirk. Samþætting er í meginatriðum gerð með því að samþætta mismunandi hliðar á stigi eins gagnagrunnur: hver hluti hefur a gagnagrunnur sem vísar til ýmissa þátta og við samþættum allar upplýsingar um það gagnagrunnur.
Í flestum tilvikum, i gagnagrunnur þau eru sambönd og samþættingin er á upplýsingastigi, en sum tækni gerir þér kleift að tengja hluti.
Ef þú vilt samþætta tvo þætti á annan hátt, þá eru tæknin sem ERP-kerfin bjóða upp á ekki auðvelt í notkun. Reyndar vantar enn þessa tegund af samþættingu í ERP: þú getur gert nokkrar samþættingaraðgerðir dati da gagnagrunnur nokkrir, en þetta krefst útdráttar á upplýsingum áður en hægt er að samþætta þær inn í gagnavinnsluþáttinn.
Samþættingarhagkvæmni er mikilvægur þáttur fyrir fyrirtækið, þar sem í samtökum nútímans er eitt helsta vandamálið að bregðast nægilega og fljótt við markaðsþróun sem ekki er auðvelt að sjá fyrir. Til dæmis, tilkoma nýrra efnahagsmarkaða eins og
brasilíska, rússneska, indverska og kínverska (kallað "BRIC"), veldur vandamálum fyrir ítölsk fyrirtæki, sem þurfa að skilja hvernig á að fara inn á þá markaði og þurfa upplýsingar sem eru ekki tiltækar strax í ERP. Af þessum sökum er þörf á gagnageymsla og gagnavinnslu. Stjórnendur stofnunarinnar krefjast þess að upplýsingarnar sem þeir þurfa séu veittar með viðbragðstímum á milli viku og mánaðar: utan þess bils tekur fyrirtækið ákvarðanir án þess að dati krafist og upplýsingatæknin missir hlutverk og er þannig litið á sem hindrun eða vandamál. Með því að búa til Business Intelligence kerfi er því nauðsynlegt að velta fyrir sér öllum mögulegum spurningum sem stjórnandinn mun geta spurt og undirbúa kerfið til að geta svarað. Upplýsingatæknin þarf að fylgja þróun fyrirtækisins!
Ef fyrirtækið er ekki að kaupa, heldur stækkar markað sinn ár eftir ár um allan heim, þarf að laga kerfið til að mæta stækkuninni.
Ef fyrirtækið er að útvista öllum miðlægum auðlindum verður vettvangurinn að geta þróast í þessa átt. Það verður því að vera þróun á umsóknarvettvangi á sveiflukenndan hátt, með tímabil á milli 6 og 12 mánuði. Fyrir ofan umsóknarvettvanginn er hins vegar sá tæknilegi, sem er verulega annars eðlis, þar sem hann lýsir því hvernig upplýsingatækni er stjórnað; það er grundvallaratriði fyrir velgengni val á vettvangi umsóknarvettvangs og til að leysa vandamálin. Þróunarferill þess í þessu tilfelli er margra ára og þarf stöðugt að fylgjast með því til að tryggja að arkitektúrinn sé bestur fyrir þarfir okkar.
Það eru því 3 stig til að stjórna til að bjóða upp á gildar lausnir:
- tæknivettvangur (margra ára)
- umsóknarvettvangur (6/12 mánuðir)
- stök tölublöð (vika/mánuður)
Hins vegar er ekki auðvelt að greina þessa þrepaskiptingu: þó hún sé til staðar er hún ekki skýr. Hugsaðu bara um dæmið um ENI, sem nú er að þróa kerfi með ský tölvumál, fædd þó með aðrar hugmyndir en þær sem ský, og breyttist síðan í kjölfarið vegna þess að þarfir fyrirtækisins breyttust líka.
Þessi skipting útskýrir líka hvers vegna í ERP kerfum ríkir notkun plástra, sem gefa skjót svör við nýjum vandamálum, en bæta ekki kerfisarkitektúrinn, þvert á móti hafa þeir tilhneigingu til að versna hann.
Samþætting íhluta er mikilvæg starfsemi, vegna þess að samþættir íhlutir spara tíma og draga úr villum vegna handvirkrar umritunar á dati. Staðreyndir stofnunar eru alls staðar eins (umsjón með keyptri eða veittri þjónustu, að teknu tilliti til þess sem fer inn og út úr fyrirtækinu o.s.frv.) og á grundvelli þeirra setur fyrirtækið sér markmið (hversu mikið á að kaupa, hversu mikið á að kaupa) framleiða osfrv.). Upplýsingatæknin styður viðskipti ekki aðeins í þessum þáttum heldur einnig með því að nota tól eins og tölvupóst, innra net, myndfundakerfi, E-verslunO.fl.
Tæknin gerir þér kleift að fjarlægja sum verkefni en býr til önnur.
Í skipulagsstarfsemi eru alltaf óþarfi störf með tilliti til framleiðslu gagnlegra upplýsinga, því þarf að hafa 3 staðreyndir í huga:
- ekki er hægt að útrýma umframvinnunni strax;
- ef frammistaðan helst óbreytt er um að ræða minnkun á þeirri vinnu sem krafist er;
- Hins vegar, ef við höfum hannað kerfið til að bæta notendaupplifunina, munu notendur þurfa mannleg afskipti.
Share:
Fáðu frekari upplýsingar frá vefskrifstofunni á netinu
Gerast áskrifandi að til að fá nýjustu greinarnar með tölvupósti.
