節約できる仕事と新たなニーズとの間には、ある種のバランスが存在します。日常的な活動を減らすことで、新しいタイプの仕事を生み出すことが可能になります。
例: 請求
たとえば、請求書と注文書の違いを考えてみましょう。これは設定上のみ存在しますが、実際には 3 つのドキュメントにはほぼ同じ情報が含まれています。 注文から請求書を生成するシステムを使用すると、プロセスをより迅速に管理し、エラーを減らすことができます。 しかし、数年前までは企業が製品を購入する際、サプライヤー企業のシステムが生成する書類は次のXNUMXつでした。
- オーダー;
- サプライヤーの請求書;
- 納品書。
したがって、注文 - 請求書、注文 - 請求書、請求書 - 請求書の各ステップでチェックを実行する必要がありました。 このプロセスは時間的にも金銭的にも明らかにコストがかかるため、これらのステップを削除する必要がありました。
これらを削除できるようにするために、購入会社はサプライヤーに対して、請求書が注文と同じである場合にのみ注文を受け入れるという条件を課すことができます。 この制約に従うために、サプライヤー企業は、たとえばその後の同じ内容の変更を拒否するなど、注文の管理に制限を設けなければならないことは明らかです。 購入者はコストを削減しますが、したがって、責任は完全に供給会社に移され、供給会社はこの責任について責任を主張できる必要があります。
XNUMX 番目の解決策は、出荷が開始されるまで注文がオープンであることを確立するために購入者と供給者の間で合意することです。出荷が開始された時点でのみ、注文を変更して請求書を発行することはできません。 これにより、注文と請求書の間に必要なチェックが減りますが、この時点で責任を負うのは倉庫管理者であり、入荷した商品について管理者に確認を与えます。
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