Sistemų integravimas
Dabartinės sistemos didžioji dauguma yra suskirstytos į dalis, susijusias su konkrečiais organizacijos gyvenimo aspektais: beveik visada administracija, biudžetas, balansas (ekonominiai-finansiniai aspektai), bet taip pat ir personalo komponentai, kuriuose yra visa informacija. yra aktualūs įmonei. Kiekviena iš šių sistemos dalių savaip integruoja 3 aspektų elementus (paprastai kiekvienas modulis tai daro skirtingai).
Vystantis įmonei, plečiantis ir keičiantis jos struktūrai, jaučiamas sudėtingesnės informacinės sistemos poreikis, integruojantis kitas duoti ir kiti moduliai. Tai reiškia, kad į iš tikrųjų įgyvendintas integracijas reaguojama labai efektyviai. Integracija iš esmės atliekama integruojant skirtingus aspektus vieno lygmeniu duomenų bazė: kiekvienas komponentas turi a duomenų bazė kuri nurodo įvairius aspektus, ir mes integruojame visą to informaciją duomenų bazė.
Daugeliu atvejų, t duomenų bazė jie yra santykiai, o integracija yra informacijos lygmenyje, tačiau kai kurios technologijos leidžia sujungti objektus.
Jei norite integruoti du aspektus kitu būdu, ERP siūlomus metodus naudoti nėra lengva. Tiesą sakant, tokio tipo integracijos vis dar trūksta ERP: galite atlikti kai kurias integravimo operacijas duoti da duomenų bazė kelis, tačiau tam reikia išgauti informaciją, kad ją būtų galima integruoti į duomenų gavybos komponentą.
Integracijos efektyvumas yra labai svarbus įmonės aspektas, nes šiandieninėse organizacijose viena iš pagrindinių problemų yra tinkamai ir greitai reaguoti į sunkiai nuspėjamus rinkos pokyčius. Pavyzdžiui, naujų ekonominių rinkų, tokių kaip
Brazilijos, Rusijos, Indijos ir Kinijos (vadinamos „BRIC“) kelia problemų Italijos įmonėms, kurios turi suprasti, kaip patekti į tas rinkas ir kurioms reikia informacijos, kuri nėra iš karto pasiekiama ERP. Dėl šios priežasties yra poreikis duomenų saugykla ir duomenų gavyba. Organizacijos vadovai reikalauja, kad jiems reikalinga informacija būtų pateikta su atsakymo terminais nuo savaitės iki vieno mėnesio: už šio diapazono ribų įmonė priima sprendimus be duoti informacinės technologijos praranda savo vaidmenį, todėl suvokiamos kaip kliūtis ar problema. Todėl kuriant „Business Intelligence“ sistemą būtina apgalvoti visus galimus klausimus, kuriuos vadovas gali jums užduoti, ir paruošti sistemą, kad ji galėtų pateikti atsakymą. Informacinės technologijos turi sekti įmonės plėtrą!
Jei įmonė neperka, o metai iš metų plečia savo rinką visame pasaulyje, sistemą reikia pritaikyti, kad ji būtų pritaikyta plėtrai.
Jei įmonė visus centrinius išteklius perduoda iš išorės, platforma turi turėti galimybę vystytis šia kryptimi. Todėl taikomųjų programų platforma turi būti tobulinama cikliškai, ty nuo 6 iki 12 mėnesių. Tačiau virš taikomosios platformos yra technologinė, kuri yra iš esmės kitokio pobūdžio, nes apibūdina informacinių technologijų valdymo būdą; tai yra esminis veiksnys sėkmingam pasirinkimui taikomosios platformos lygmeniu ir problemų sprendimui. Jos evoliucijos ciklas šiuo atveju yra daugiametis ir turi būti nuolat stebimas, siekiant užtikrinti, kad architektūra geriausiai atitiktų mūsų poreikius.
Todėl norint pasiūlyti tinkamus sprendimus, reikia valdyti 3 lygius:
- technologijų platforma (keliems metams)
- programų platforma (6/12 mėnesių)
- pavieniai leidimai (savaitė/mėnuo)
Tačiau šį skirstymą į lygius nustatyti nelengva: nors jis yra, jis nėra aiškus. Pagalvokite apie ENI, kuri šiuo metu kuria sistemą, pavyzdį debesis kompiuterija, tačiau gimusi su kitokiomis idėjomis nei debesis, o vėliau pasikeitė, nes pasikeitė ir įmonės poreikiai.
Šis skirstymas taip pat paaiškina priežastį, kodėl ERP sistemose vyrauja pataisų naudojimas, kurie duoda greitus atsakymus į naujas problemas, tačiau nepagerina sistemos architektūros, o priešingai linkę ją pabloginti.
Komponentų integravimas yra svarbi veikla, nes integruoti komponentai taupo laiką ir sumažina klaidų dėl rankinio transkripcijos duoti. Organizacijos faktai visur yra vienodi (perkamų ar teikiamų paslaugų administravimas, atsižvelgimas į tai, kas įeina į įmonę ir iš jos išeina ir pan.) ir jais remdamasi įmonė nustato savo tikslus (kiek pirkti, kiek pirkti). gaminti ir pan.). Informacinės technologijos palaiko verslą ne tik šiais aspektais, bet ir naudodamos tokias priemones kaip el. paštas, intranetai, vaizdo konferencijų sistemos, e-komercijaIr tt
Technologijos leidžia pašalinti kai kurias užduotis, bet sukuria kitas.
Organizacinėje veikloje visada yra perteklinių darbų, susijusių su naudingos informacijos teikimu, todėl reikia turėti omenyje 3 faktus:
- perteklinis darbas negali būti pašalintas iš karto;
- jei veiklos rezultatai nesikeičia, reikiamo darbo sumažinimas;
- tačiau jei sukūrėme sistemą taip, kad pagerintume vartotojo patirtį, naudotojams reikės žmogaus įsikišimo.
Dalintis:
Sužinokite daugiau internetinėje žiniatinklio agentūroje
Prenumeruokite, kad gautumėte naujausius straipsnius el. paštu.
