Yra tam tikra pusiausvyra tarp darbų, kuriuos galime sutaupyti, ir naujų poreikių: sumažinus įprastą veiklą, galima sukurti naujų darbų.
Pavyzdys: atsiskaitymas
Paimkite, pavyzdžiui, skirtumą tarp sąskaitos faktūros ir užsakymo: ji yra tik sąrankoje, tačiau iš tikrųjų dviejuose dokumentuose yra maždaug ta pati informacija. Turėdami sistemą, kuri generuoja sąskaitą faktūrą nuo užsakymo, galite valdyti procesą greičiau ir su mažiau klaidų. Tačiau dar prieš keletą metų, kai įmonė pirko produkciją, tiekėjos įmonės sistemos sugeneruoti dokumentai buvo 3:
- užsakymas;
- tiekėjo sąskaita faktūra;
- pakavimo lapelį.
Todėl reikėjo atlikti kiekvieno žingsnio patikras: užsakymas-sąskaita, užsakymas-faktūra, sąskaita-faktūra. Tas procesas akivaizdžiai brangiai kainavo tiek laiko, tiek pinigų atžvilgiu, todėl tuos veiksmus teko pašalinti.
Kad galėtų juos pašalinti, perkančioji įmonė galėtų diktuoti tiekėjui sąlygą: užsakymas priimamas tik tuo atveju, jei sąskaita yra identiška užsakymui. Kad būtų laikomasi šio apribojimo, aišku, tiekėjo įmonė turi apriboti užsakymo valdymą, pavyzdžiui, atmesdama vėlesnius to paties variantus. Pirkėjas sumažina išlaidas, tačiau atsakomybė visiškai perkeliama įmonei tiekėjui, kuri turės prisiimti atsakomybę už šią atsakomybę.
Antras sprendimas galėtų būti pirkėjo ir tiekėjo susitarimas, kad užsakymas būtų vykdomas iki siuntos pradžios: tik tada užsakymas negali būti pakeistas ir išrašoma sąskaita. Tai sumažina reikalingus patikrinimus tarp užsakymo ir sąskaitos faktūros, tačiau šiuo metu atsakomybę prisiima sandėlininkas, patvirtinantis administratoriui apie gaunamas prekes.
Dalintis:
Sužinokite daugiau internetinėje žiniatinklio agentūroje
Prenumeruokite, kad gautumėte naujausius straipsnius el. paštu.
