आपण बचत करू शकणारे काम आणि नवीन गरजा यांच्यात एक प्रकारचा समतोल आहे: नियमित क्रियाकलाप कमी करून, नवीन प्रकारचे काम तयार करणे शक्य आहे.
उदाहरण: बिलिंग
उदाहरणार्थ इनव्हॉइस आणि ऑर्डरमधील फरक घ्या: तो फक्त सेटअपमध्ये असतो, परंतु प्रत्यक्षात दोन दस्तऐवजांमध्ये अंदाजे समान माहिती असते. ऑर्डरपासून इनव्हॉइस तयार करणारी सिस्टीम असणे तुम्हाला प्रक्रिया जलद आणि कमी त्रुटींसह व्यवस्थापित करण्यास अनुमती देते. काही वर्षांपूर्वीपर्यंत, तथापि, जेव्हा एखादी कंपनी उत्पादने खरेदी करते, तेव्हा पुरवठादार कंपनीच्या प्रणालीद्वारे तयार केलेली कागदपत्रे 3 होती:
- आदेश;
- पुरवठादाराचे बीजक;
- पॅकिंग स्लिप.
त्यामुळे प्रत्येक टप्प्यासाठी चेक करणे आवश्यक होते: ऑर्डर-बिल, ऑर्डर-इनव्हॉइस, इनव्हॉइस-बिल. ती प्रक्रिया वेळ आणि पैसा या दोन्ही दृष्टीने स्पष्टपणे खर्चिक होती, त्यामुळे त्या पायऱ्या काढाव्या लागल्या.
त्यांना काढून टाकण्यात सक्षम होण्यासाठी, खरेदी करणारी कंपनी पुरवठादाराला एक अट सांगू शकते: जर बिल ऑर्डरशी एकसारखे असेल तरच ऑर्डर स्वीकारली जाईल. या निर्बंधाचे पालन करण्यासाठी, स्पष्टपणे, पुरवठादार कंपनीने ऑर्डरच्या व्यवस्थापनावर मर्यादा घालणे आवश्यक आहे, उदाहरणार्थ, त्यानंतरच्या फरकांना नकार देऊन. खरेदीदार खर्चात कपात करतो, परंतु त्यामुळे जबाबदारी पूर्णपणे पुरवठादार कंपनीकडे हस्तांतरित केली जाते जी या जबाबदारीची जबाबदारी स्वीकारण्यास सक्षम असेल.
दुसरा उपाय म्हणजे शिपमेंट सुरू होईपर्यंत ऑर्डर खुली आहे हे स्थापित करण्यासाठी खरेदीदार आणि पुरवठादार यांच्यातील करार असू शकतो: फक्त त्या वेळी ऑर्डरमध्ये बदल केला जाऊ शकत नाही आणि बीजक जारी केले जाईल. यामुळे ऑर्डर आणि इनव्हॉइसमधील आवश्यक तपासण्या कमी होतात, परंतु या टप्प्यावर, येणा-या मालावर प्रशासकाला पुष्टी देऊन जबाबदारी स्वीकारतो.
सामायिक करा:
ऑनलाइन वेब एजन्सीकडून अधिक शोधा
ईमेलद्वारे नवीनतम लेख प्राप्त करण्यासाठी सदस्यता घ्या.
