Systeem integratie
De huidige systemen zijn voor het overgrote deel opgedeeld in onderdelen die specifieke aspecten van het leven van de organisatie behandelen: bijna altijd administratie, begroting, balans (economisch-financiรซle aspecten), maar ook personeelscomponenten, met daarin alle details die relevant zijn voor het bedrijf. Elk van deze delen van het systeem integreert op zijn eigen manier elementen van de 3 facetten (in de regel doet elke module het op een andere manier).
Met de evolutie van het bedrijf, met de uitbreiding en met de verandering in zijn structuur, wordt de behoefte gevoeld aan een ingewikkelder informatiesysteem, waarin andere gegevens en andere modules. Dit betekent dat voor de daadwerkelijk geรฏmplementeerde integraties de respons zeer efficiรซnt is. Integratie gebeurt in wezen door de verschillende facetten op รฉรฉn niveau te integreren databank: elk onderdeel heeft een databank die verwijst naar verschillende aspecten, en we integreren alle informatie daarvan databank.
In de meeste gevallen i databank het zijn relaties en de integratie is op het niveau van informatie, maar sommige technologieรซn maken het mogelijk om objecten met elkaar te verbinden.
Als je twee facetten op een andere manier wilt integreren, zijn de technieken die ERP's ter beschikking stellen niet eenvoudig in het gebruik. In feite ontbreekt dit type integratie nog steeds in ERP's: u kunt enkele integratiebewerkingen uitvoeren gegevens da databank verschillende, maar dit vereist een extractie van de informatie voordat deze kan worden geรฏntegreerd in de dataminingcomponent.
Integratie-efficiรซntie is een cruciaal aspect voor het bedrijf, aangezien een van de grootste problemen in de organisaties van vandaag is om adequaat en snel te reageren op marktevoluties die niet gemakkelijk te voorspellen zijn. Bijvoorbeeld de opkomst van nieuwe economische markten zoals
de Braziliaanse, Russische, Indiase en Chinese (genaamd "BRIC"), stelt Italiaanse bedrijven voor problemen, die moeten begrijpen hoe ze die markten moeten betreden en informatie nodig hebben die niet onmiddellijk beschikbaar is in een ERP. Om deze reden is er behoefte aan datawarehouse en datamining. De managers van de organisatie eisen dat de informatie die ze nodig hebben wordt verstrekt met reactietijden van een week tot een maand: buiten deze interval neemt het bedrijf beslissingen zonder gegevens nodig en informatietechnologie verliest zijn rol en wordt zo gezien als een obstakel of een probleem. Bij het opzetten van een Business Intelligence systeem is het dus noodzakelijk om alle mogelijke vragen te bedenken die de manager je kan stellen en het systeem voor te bereiden om een โโantwoord te kunnen geven. Informatietechnologie moet de ontwikkeling van het bedrijf volgen!
Als het bedrijf niet koopt, maar zijn markt jaar na jaar over de hele wereld uitbreidt, moet het systeem worden aangepast aan de uitbreiding.
Als het bedrijf alle centrale middelen uitbesteedt, moet het platform in die richting kunnen evolueren. Er moet dus sprake zijn van een cyclische evolutie van het applicatieplatform, met een periode tussen 6 en 12 maanden. Boven het applicatieplatform staat echter het technologische platform, dat van wezenlijk andere aard is, omdat het de manier beschrijft waarop informatietechnologieรซn worden beheerd; het is fundamenteel voor het succes van de keuzes op het niveau van het applicatieplatform en voor het oplossen van de problemen. De evolutiecyclus is in dit geval meerjarig en moet constant worden gecontroleerd om ervoor te zorgen dat de architectuur het beste is voor onze behoeften.
Er zijn dus 3 niveaus die moeten worden beheerd om geldige oplossingen aan te bieden:
- technologieplatform (meerjarig)
- applicatieplatform (6/12 maanden)
- losse nummers (week/maand)
Deze indeling in niveaus is echter niet eenvoudig vast te stellen: ze is weliswaar aanwezig, maar niet eenduidig. Denk maar aan het voorbeeld van ENI, dat momenteel een systeem aan het ontwikkelen is van wolk computergebruik, echter geboren met andere ideeรซn dan die van wolk, en vervolgens gewijzigd omdat de behoeften van het bedrijf ook veranderden.
Deze indeling verklaart ook de reden waarom het gebruik van patches de overhand heeft in ERP-systemen, die snelle antwoorden geven op nieuwe problemen, maar de systeemarchitectuur niet verbeteren, integendeel, ze maken het juist erger.
Het integreren van componenten is een belangrijke activiteit, omdat geรฏntegreerde componenten tijd besparen en fouten door handmatige transcriptie verminderen gegevens. De feiten van een organisatie zijn overal dezelfde (administratie van ingekochte of verleende diensten, rekening houden met wat het bedrijf binnenkomt en verlaat, etc.) en op basis daarvan stelt het bedrijf zijn doelstellingen vast (hoeveel inkopen, hoeveel produceren, enz.). Informatietechnologie ondersteunt het bedrijfsleven niet alleen bij deze aspecten, maar ook door het gebruik van hulpmiddelen zoals e-mail, intranetten, videoconferentiesystemen, e-commerce, Etc.
Technologie stelt je in staat om sommige taken te verwijderen, maar creรซert andere.
Bij organisatorische activiteiten zijn er altijd overtollige banen met betrekking tot de productie van nuttige informatie, daarom moeten 3 feiten in gedachten worden gehouden:
- het overtollige werk kan niet direct worden geรซlimineerd;
- bij gelijkblijvende prestatie is sprake van vermindering van de benodigde arbeid;
- als we het systeem echter hebben ontworpen om de gebruikerservaring te verbeteren, hebben gebruikers menselijke tussenkomst nodig.
Plaats op:
Lees meer bij Online Web Agency
Schrijf u in om de nieuwste artikelen per e-mail te ontvangen.
