Det er en slags balanse mellom arbeidet vi kan spare og de nye behovene: ved å redusere rutineaktivitet er det mulig å skape nye typer arbeid.
Eksempel: Fakturering
Ta for eksempel forskjellen mellom faktura og ordre: den finnes bare i innstillingen, men i virkeligheten inneholder de to dokumentene omtrent den samme informasjonen. Å ha et system som genererer en faktura fra bestillingen, lar deg administrere prosessen raskere og med færre feil. Inntil for noen år siden, men da et selskap kjøpte produkter, var dokumentene generert av leverandørbedriftens system 3:
- rekkefølgen;
- fakturaen til leverandørselskapet;
- følgeseddelen.
Det var derfor nødvendig å utføre kontroller for hvert trinn: ordre regning, ordre regning, regning. Denne prosessen var tydelig kostbar, både med tanke på tid og penger, så det var nødvendig å fjerne disse trinnene.
For å fjerne dem, kan det innkjøpende selskapet diktere leverandøren en betingelse: ordren godtas bare hvis regningen er identisk med ordren. For å overholde denne begrensningen, må selvfølgelig leverandørselskapet sette grenser for styringen av ordren, for eksempel ved å avvise påfølgende varianter av den samme. Kjøperen kutter kostnader, men ansvaret flyttes deretter helt til leverandørselskapet, som må kunne kreve dette ansvaret.
En annen løsning kan være avtalen mellom kjøper og leverandør om å fastslå at ordren er åpen til forsendelsen har startet: bare på det tidspunktet kan ikke ordren endres og fakturaen utstedes. Dette reduserer de nødvendige kontrollene mellom ordre og faktura, men det er lagerholderen som på dette tidspunktet påtar seg ansvaret ved å bekrefte til administratoren på de mottatte varene.
Del:
Finn ut mer fra Online Web Agency
Abonner for å motta de siste artiklene på e-post.
