Integrarea sistemelor
Sistemele actuale, pentru marea majoritate, sunt împărțite în părți care tratează aspecte specifice ale vieții organizației: aproape întotdeauna administrație, buget, bilanţ (aspecte economico-financiare), dar și componente de personal, cuprinzând toate detaliile care sunt relevante pentru companie. Fiecare dintre aceste părți ale sistemului integrează, în felul său, elemente ale celor 3 fațete (de regulă, fiecare modul o face într-un mod diferit).
Odată cu evoluția companiei, cu extinderea și cu schimbarea structurii acesteia, se simte nevoia unui sistem informațional mai complicat, care să integreze alte de date si alte module. Aceasta înseamnă că pentru integrările implementate efectiv, răspunsul este foarte eficient. Integrarea se realizează în esență prin integrarea diferitelor fațete la nivelul unei singure Baza de date: fiecare componentă are un Baza de date care se referă la diverse aspecte și integrăm toate informațiile despre asta Baza de date.
În majoritatea cazurilor, i Baza de date sunt relații și integrarea este la nivel de informație, dar unele tehnologii fac posibilă conectarea obiectelor.
Dacă doriți să integrați două fațete într-un mod diferit, tehnicile puse la dispoziție de ERP-uri nu sunt ușor de utilizat. De fapt, acest tip de integrare încă lipsește în ERP-uri: poți face niște operațiuni de integrare de date da Baza de date mai multe, dar acest lucru necesită o extragere a informațiilor înainte de a putea fi integrată în componenta de data mining.
Eficiența integrării este un aspect critic pentru companie, deoarece în organizațiile de astăzi, una dintre principalele probleme este de a răspunde adecvat și rapid la evoluțiile pieței care nu sunt ușor de previzibil. De exemplu, apariția unor noi piețe economice precum
cea braziliană, rusă, indiană și chineză (numită „BRIC”), pune probleme companiilor italiene, care trebuie să înțeleagă cum să pătrundă pe acele piețe și au nevoie de informații care nu sunt imediat disponibile într-un ERP. Din acest motiv, este nevoie de depozit de date și extragerea datelor. Managerii organizației cer ca informațiile de care au nevoie să fie furnizate cu timpi de răspuns între o săptămână și o lună: în afara acestui interval, compania ia decizii fără de date necesare iar tehnologia informației își pierde rolul, fiind astfel percepută ca un obstacol sau o problemă. Atunci când creați un sistem de Business Intelligence, este deci necesar să vă gândiți la toate întrebările posibile pe care vi le poate adresa managerul și să pregătiți sistemul pentru a putea oferi un răspuns. Tehnologia informației trebuie să urmărească dezvoltarea companiei!
Dacă compania nu cumpără, dar își extinde piața an de an în întreaga lume, sistemul trebuie adaptat pentru a se adapta expansiunii.
Dacă compania externalizează toate resursele centrale, platforma trebuie să poată evolua în această direcție. Trebuie deci să existe o evoluție a platformei de aplicații în mod ciclic, cu o perioadă cuprinsă între 6 și 12 luni. Deasupra platformei de aplicație se află însă cea tehnologică, care este de o natură substanțial diferită, întrucât descrie modul în care sunt gestionate tehnologiile informaționale; este fundamental pentru succesul alegerilor la nivelul platformei aplicative si pentru rezolvarea problemelor. Ciclul său evolutiv în acest caz este multianual și trebuie monitorizat constant pentru a ne asigura că arhitectura este cea mai bună pentru nevoile noastre.
Există așadar 3 niveluri de gestionat pentru a oferi soluții valide:
- platformă tehnologică (multianuală)
- platforma de aplicare (6/12 luni)
- probleme unice (săptămână/lună)
Cu toate acestea, această împărțire în niveluri nu este ușor de identificat: deși este prezentă, nu este clară. Gândiți-vă doar la exemplul ENI, care dezvoltă în prezent un sistem de nor informatică, născută însă cu idei diferite de cele ale nor, iar apoi s-a schimbat pentru că și nevoile companiei s-au schimbat.
Această diviziune explică și motivul pentru care predomină utilizarea patch-urilor în sistemele ERP, care dau răspunsuri rapide la probleme noi, dar nu îmbunătățesc arhitectura sistemului, dimpotrivă, tind să o înrăutățească.
Integrarea componentelor este o activitate importantă, deoarece componentele integrate economisesc timp și reduc erorile datorate transcripției manuale de date. Faptele unei organizații sunt aceleași peste tot (administrarea serviciilor achiziționate sau prestate, ținând cont de ceea ce intră și iese din companie etc.) și pe baza acestora compania își stabilește obiectivele (cât să cumpere, cât să cumpere). produc, etc.). Tehnologia informației sprijină afacerile nu numai în aceste aspecte, ci și prin utilizarea unor instrumente precum e-mail, intranet, sisteme de videoconferință, e-commerce, Etc
Tehnologia vă permite să eliminați unele sarcini, dar creează altele.
În activitatea organizațională există întotdeauna locuri de muncă redundante în ceea ce privește producerea de informații utile, de aceea trebuie avute în vedere 3 fapte:
- surplusul de muncă nu poate fi eliminat imediat;
- dacă performanța rămâne neschimbată, are loc o reducere a muncii necesare;
- totuși, dacă am proiectat sistemul pentru a îmbunătăți experiența utilizatorului, utilizatorii vor necesita intervenția umană.
Share:
Aflați mai multe de la Agenția Web Online
Abonați-vă pentru a primi cele mai recente articole prin e-mail.
